Her finder du optagelser af det obligatoriske webinar for VIP på IKK vedrørende journalisering i Workzone. Videoerne er en optagelse fra et webinar gennemført d. 28. februar 2022 - og kan gennemføres i bidder. I parenteser er der angivet, hvor lang tid hver video varer.
Tidspunkt | Emne |
00:00 | Introduktion og supportkoncept |
02:26 | Gråzoner |
Tidspunkt | Emne |
00:00 | Offentlighedsloven §15 og dokumenter berørt af offentlighedsloven |
02:30 | Offentlighedens §13 om notatpligt |
05:03 | Hvad er væsentligt? |
Tidspunkt | Emne |
00:00-02:45 | Offentlighedsloven §7 om aktindsigt |
Tidspunkt | Emne |
00:00 | AU's journaliseringsforpligtelse |
02:14 | Workzone - AU's elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH) |
03:55 | AU's journaliseringspolitik |
05:00 | Hvad skal ikke journaliseres? |
Tidspunkt | Emne |
00:00 | Sådan starter vi på IKK: Eksterne relationer/øvrige og forskningssager |
00:55 | Eksterne relationer |
02:16 | Forskningsprojekter - administration |
03:32 | Journalisering ved eksterne forskningsprojekter |
04:30 | Hvad skal VIP ikke journalisere? |
05:53 | Opbevaring af forskningsdata på AU |
06:54 | Snitflader og journalisering - journalisering i andre enheder på AU |
07:57 | Din rolle som VIP |
Fra efteråret 2022 er det nu muligt for MAC-brugere at få installeret en applikation, så journalisering kan foregå direkte fra Outlook.
Se videotutorial nedenfor, og ønsker du yderligere vejledning, så kontakt os: workzonesupport@cc.au.dk
Tidspunkt | Emne |
00:00 | Hvad er VIP-light? Support | PC- vs. MAC-bruger |
03:38 | Nøglebegreber i Workzone |
06:80 | Sagsgang ved sagsoprettelse |
18:24 | Hvornår starter vi? |
02:04 | Sager og samlesager |
20:42 | Her finder du hjælp |
Tidspunkt | Emne |
00:00 | Krav og computertype |
00:58 | Demonstration af journalisering fra webmail |
04:47 | Demonstration af journalisering fra desktop-mail/-applikation |
05:11 | Hvor findes hjemmesiden og formularer til oprettelse af sager |