VIP light-introduktion

Videotutorials for VIP

Her finder du optagelser af det obligatoriske webinar for VIP på IKK vedrørende journalisering i Workzone. Videoerne er en optagelse fra et webinar gennemført d. 28. februar 2022 - og kan gennemføres i bidder. I parenteser er der angivet, hvor lang tid hver video varer.


Introduktion (4:38)

Introduktion - gennemgang:

Tidspunkt

Emne

00:00 Introduktion og supportkoncept
02:26 Gråzoner

Lovgivning (6:46)

Lovgivning - gennemgang:

Tidspunkt

Emne

00:00 Offentlighedsloven §15 og dokumenter berørt af offentlighedsloven
02:30 Offentlighedens §13 om notatpligt
05:03 Hvad er væsentligt?

Aktindsigt (2:45)

Aktindsigt - gennemgang:

Tidspunkt

Emne

00:00-02:45 Offentlighedsloven §7 om aktindsigt 

Journalisering på AU (6:24)

Journaliseringspligt/AU - gennemgang:

Tidspunkt

Emne

00:00 AU's journaliseringsforpligtelse
02:14 Workzone - AU's elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH)
03:55 AU's journaliseringspolitik
05:00 Hvad skal ikke journaliseres?

Journalisering som VIP på IKK (7:57)

Journalisering på IKK - gennemgang:

Tidspunkt

Emne

00:00 Sådan starter vi på IKK: Eksterne relationer/øvrige og forskningssager
00:55 Eksterne relationer
02:16 Forskningsprojekter - administration
03:32 Journalisering ved eksterne forskningsprojekter
04:30 Hvad skal VIP ikke journalisere?
05:53 Opbevaring af forskningsdata på AU
06:54 Snitflader og journalisering - journalisering i andre enheder på AU
07:57 Din rolle som VIP

Demonstration - trin-for-trin (21:31)

Ændring for MAC-brugere

Fra efteråret 2022 er det nu muligt for MAC-brugere at få installeret en applikation, så journalisering kan foregå direkte fra Outlook.

Se videotutorial nedenfor, og ønsker du yderligere vejledning, så kontakt os: workzonesupport@cc.au.dk 

Demonstration - gennemgang:

Tidspunkt

Emne

00:00 Hvad er VIP-light? Support | PC- vs. MAC-bruger
03:38 Nøglebegreber i Workzone
06:80 Sagsgang ved sagsoprettelse
18:24 Hvornår starter vi?
02:04 Sager og samlesager
20:42 Her finder du hjælp

Demonstration af Workzone 365-appen (6:17)

Demonstration af Workzone 365-applikationen:

Tidspunkt

Emne

00:00 Krav og computertype
00:58 Demonstration af journalisering fra webmail
04:47 Demonstration af journalisering fra desktop-mail/-applikation
05:11 Hvor findes hjemmesiden og formularer til oprettelse af sager