I dette AU-opslagsværk findes der flere eksempler på sager, der skal journaliseres. Listen er relevant for både TAP og VIP.
Listen er ikke udtømmende.
VIP-journalisering i Workzone | Eksempler på, hvad der skal journaliseres |
---|---|
Besøg af eksterne parter |
|
Databehandleraftaler |
|
Forskningsprojekter med ekstern finansiering* |
|
Samarbejdsaftaler |
(Når det involverer eksterne samarbejdsaftaler, opfordres der til at journalisere eksempelvis den forventningsafstemmende korrespondance.) |
Kontrakter om indkøb og udlån af udstyr |
|
Deltagelse i formelle danske råd og udvalg samt internationale udvalg, medlemskaber og netværk |
(For AU’s interne råd og udvalg vil der typisk være en formand eller sekretær, der journaliserer.) |
Henvendelser fra eksterne aktører såsom myndigheder, virksomheder, organisationer og privatpersoner |
|
Konferencer arrangeret af AU |
|
*Forskningsansøgninger til fonde, legater og indstillinger journaliseres af IKK’s forskningskonsulent, Pernille Roholt.
Desuden journaliseres der i AU’s projekt- og økonomiafdelinger flere dokumenter. Vi arbejder i øjeblikket på at kortlægge, hvad andre administrative enheder gemmer (19-08-2021). Vi forventer løbende opdatering.
**For øvrige danske (eksterne) som internationale, hvor man deltager i kraft af sin ansættelse på AU, bør de nævnte dokumenter journaliseres.
Kontakt os, og vi vil forsøge at hjælpe.
Generelt kan du dog sagtens gemme, hvad du selv finder relevant. Det er bedre at gemme end at lade være, så længe du er opmærksom på lovgivningen.