Interne institutprocesser

Aarhus Universitets Forskningsfond (AUFF)

AUFF-virkemidler og deadlines for efteråret 2025

VIRKEMIDDEL MAX. BELØB (Excl. overhead) HVEM KAN SØGE DEADLINES

AUFF NOVA

  1. Små projekter (op til 600.000 kr. + overhead), varighed 1-2 år
  2. Store projekter (op til 2,5 mio. kr. + overhead), varighed 3-4 år

AUFF NOVA henvender sig til alle fastansatte forskere på AU. Tenure track-adjunkter betragtes i denne forbindelse også som fastansatte.

10. september 2025 kl. 12.00
AUFF International Mobilitet (Gæsteforskerstipendier; Sabbaticalstipendier) 15.000 kr. pr. måned (ekskl. overhead) i op til 3 måneder/ op til 200.000 kr.

Begge virkemidler kan søges af fastansatte forskere (lektorer/seniorforskere eller professorer) ved Aarhus Universitet. Ansøgning skal vedlægges en indstilling fra institutleder.

Gæsteforskere, der kommer til AU, skal minimum være på adjunktniveau.

17. september 2025 kl. 12.00

Læs hele AUFF-opslaget om NOVA.
Læs hele AUFF-opslaget om International Mobilitet.


Følgende deadlines gør sig gældende i relation til de interne institutprocesser:

DEADLINE OPGAVE KONTAKT

20. august 2025

Advisering/meldefrist
Send en mail til instituttets forskningskonsulent med angivelse af:

  • Hvilket AUFF-virkemiddel der søges
  • Projektets titel (hvis NOVA)
  • OBS: Støttebreve/Recommendation letters skal underskrives af institutleder (via forskningskonsulenten), ikke afdelingsleder. 

Send også en mail til Arts Økonomi mhp. at sikre dig budgethjælp.

Forskningskonsulent, IKK:
Helle Breth Klausen,
hbk@cc.au.dk

Faglig koordinator, Arts Økonomi, Thor Fris Jespersgaard, thor.jespersgaard@au.dk

1. september 2025

Prækvalificering af navngiven ph.d.-kandidat (kun evt. relevant ved store AUFF NOVA-projekter)
Inkluderer projektet en navngiven ph.d.-studerende, skal følgende prækvalificeringsproces overholdes: Hovedansøger indhenter tilsagn hos den relevante ph.d.-programleder til, at den pågældende kandidat vil kunne indskrives som ph.d.-studerende, hvis bevillingen opnås. 

Følgende bilag skal sendes til forskningskonsulenten og den relevante ph.d.-programleder:

  • CV
  • Eksamenspapirer og gradsbeviser
  • Dokumentation for engelske sprogkompetencer
  • Projektskitse til den del af forskningsprojektet, som den ph.d.-studerende skal gennemføre (NB: Graduate School, Arts har besluttet, at når der søges om midler til en navngiven ph.d. ifm. større forskningsansøgninger, skal forhåndsgodkendelser fremadrettet bero på en vurdering af kandidatens kvalifikationer (CV og eksamensbevis) samt min. 2 og max 5 siders projektbeskrivelse formuleret af den navngivne ph.d.-kandidat selv. Dette er målrettet ansøgninger, hvor PI skriver en projektbeskrivelse på vegne af hele forskningsgruppen. Ud af denne skal den navngivne kandidat kunne demonstrere at kunne skrive en selvstændig del-projektbeskrivelse.)
Hvis kandidaten godkendes, vil hovedansøgeren herefter modtage en tilsagnsskrivelse fra ph.d.-skolen.

Art, Literature and Cultural Studies, Stefan Iversen:  norsi@cc.au.dk

ICT, Media, Communication and Journalism, Kasper Hedegård Schiølin: kasper@cc.au.dk

Language, Linguistics, Communication, and Cognition, Mikkel Wallentin: mikkel@cc.au.dk

Team leader, Graduate School, Arts, Anna Louise Dolan Plaskett: plaskett@au.dk

1. september 2025

Budgetgodkendelse
Det samlede budget (udarbejdet i samarbejde med Arts Økonomi) bedes sendes til forskningskonsulenten mhp. godkendelse.

OBS: Støttebreve/Recommendation letters skal underskrives af institutleder (via forskningskonsulenten), ikke afdelingsleder. 

Forskningskonsulent, IKK:
Helle Breth Klausen,
hbk@cc.au.dk

10. september 2025 kl. 12.00/
17. september 2025 kl. 12:00

Ansøgningsfrist
Ansøgning mv. sendes til fonden.
Link til ansøgningsportal: https://auff.grant.nu/profile/#/login

Snarest efter ansøgningsfristen

Journalisering
Når ansøgningen er uploadet via forskningsrådets ansøgningsportal, skal den samlede PDF med ansøgning og bilag sendes til forskningskonsulenten mhp. journalisering i WorkZone.

Forskningskonsulent, IKK:
Helle Breth Klausen,
hbk@cc.au.dk
2026

Projektoprettelse
Når ansøgere får svar fra AUFF, kontaktes forskningskonsulenten hurtigst muligt med henblik på en hurtig projektoprettelse.

Forskningskonsulent, IKK:
Helle Breth Klausen,
hbk@cc.au.dk

Carlsbergfondet

Overview of grants

NB: Some of The Carlsberg Foundation's calls don't open until June, 30 - guidelines might change slightly.

GRANT AMOUNT (max) DEADLINE WHO CAN APPLY

Science Communcation / Forskningsformidling

200.000 - 3.000.000 DKK 1 September 2025 at 16:00 Independent communicators, public institutions, private companies, or non-profit organizations in Denmark, Greenland, and the Faroe Islands.
Carlsberg Mindelegat 50.00 - 200.000 DKK

1 September 2025 at 16:00

Researchers with a current affiliation to a Danish research institution. The applicant must, as a minimum, have obtained a PhD degree.
Semper Ardens Accelerate Max. 7.000.000 DKK 1 October 2025 at 16:00 The applicant must be a tenured associate professor, employed at a Danish research institution who has been appointed for a maximum of two years at the date of the application deadline.
Semper Ardens Accomplish 10.000.000-13.000.000 DKK 1 October 2025 at 16:00

The applicant must be a recently tenured internationally recognised professor, employed at a Danish research institution who has been appointed for a maximum of four years at the date of the application deadline. 

Semper Ardens Advance Cannot be applied for in 2025 (next call is in 2026)
Monograph Fellowships Full salary + operating expenses (8.000 DKK per month) 1 October 2025 at 16:00

Tenured senior researchers employed at a Danish research institution with 5-20 years of past tenure as an associate professor, senior researcher or professor.

Reintegration Fellowships Full salary + operating expenses (8.000 DKK per month) 1 October 2025 at 16:00

Postdoctoral fellows who wish to undertake research activities in Denmark after a research stay abroad.

As a general rule, only applicants who are abroad at the time of the application deadline are eligible to apply for this fellowship.
Research Infrastructure No max. (minimum: 300.000 DKK) 1 October 2025 at 16:00 Tenured associate professor/senior researcher or professor employed at a Danish research institution.
Conferences Max. 80.000 DKK

Running deadline (three months prior to date of event)

The applicant must be at least at postdoctoral level, employed at a Danish research institution.

Applicants who previously have received a rejection from the Executive Management of the Foundation for this type of grant are only eligible to re-apply after a three-month period from receipt of the rejection letter.

Field Trips/Research Stays (not exceeding 100.000 DKK)

100.000 DKK Running deadline (three months prior to date of event)

The applicant must be an associate professor, senior researcher or professor, employed at a Danish research institution.

Applicants who previously have received a rejection from the Executive Management of the Foundation for this type of grant are only eligible to re-apply after a three-month period from receipt of the rejection letter.

Field Trips/Research Stays (exceeding 100.000 DKK)

More than 100.000 DKK 1 October 2025 at 16:00 The applicant must be at associate professor/senior researcher or professor level, employed at a Danish research institution.
Publications No max. Running deadline (three months prior to date of event)

Grants for the publication of monographs based on research supported by the Carlsberg Foundation.

The applicant must be at least at postdoctoral level and be a former or current Carlsberg Foundation grant holder employed at a Danish research institution.

Applicants who previously have received a rejection from the Executive Management of the Foundation for this type of grant are only eligible to re-apply after a three-month period from receipt of the rejection letter.
Internationalisation Fellowships

Cannot be applied for in 2025 (next call is in 2026)


Internal process at the school

DEADLINE TASK CONTACT

20 August 2025 (for all grants!)

Notification: Notify the research consultant that you are planning to apply for a Carlsberg grant (and stating which one) hosted by the school.

Research consultant, IKK, Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk

 

20 August 2025

Budget: Please reach out to Arts Finance in order to get the required budget help. It is important to get a project finance controller involved to help you with your budget as soon as possible.

Coordinator and project finance controller Thor Fris Jespersgaard, thor.jespersgaard@au.dk

20 August 2025

Internal review: The school offers to read and give feedback on the following applications: Accelerate, Accomplish and Monograph. The research consultant will match the application with a suitable reader from the school’s Research Committee. Each review will however be planned individually (and in agreement with both the applicant and the reader).

Are you interested in getting an internal review, please reach out to the research consultant and let her know right away.

Research consultant, IKK, Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk

1 September 2025

Projects involving named PhD students: When named PhD students are involved in major projects, the main applicant must gain the approval (prævurdering) of the relevant PhD Programme Director as quickly as possible, confirming that it will be possible to register the student concerned as a PhD student if the applicant receives funding.

In order to gain this approval, the following documents must be sent to the relevant PhD Programme Director along with team leader of the Graduate School, Arts:

  • CV
  • Diplomas and certificates
  • Documentation of English language competences
  • A project outline for the part of the research project which the PhD student is to carry out (note: the Graduate School, Arts has decided that when applying for funding for a named PhD candidate in connection with major research applications, advance approvals will depend on an assessment of the candidate’s qualifications (CV and diplomas) and a project description of two-five pages formulated by the named PhD candidate. This decision applies to applications where the PI writes a project description on behalf of the entire research group. Based on this, the named PhD candidate must demonstrate the ability to write an independent sub-description)

If the candidate is approved, the main applicant will receive a confirmation document from Graduate School, Arts.

Art, Literature and Cultural Studies, Stefan Iversen:  norsi@cc.au.dk

ICT, Media, Communication and Journalism, Kasper Hedegård Schiølin: kasper@cc.au.dk

Language, Linguistics, Communication, and Cognition, Mikkel Wallentin: mikkel@cc.au.dk

Team leader, Graduate School, Arts, Anna Louise Dolan Plaskett: plaskett@au.dk

22 September 2025

Housing commitment/declarations of support (Reintegration Fellowships, Accelerate & Accomplish): Please send the final title of the project, a brief summary of the project along with a few notes on how the project fits with existing research environments at the school to the research consultant in order to receive the mandatory “Declaration of support from the host institution” in due time.

Research consultant, IKK, Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk

25 August 2025 /

22 September 2025

Budget approval:

Calls with a deadline on 1 September:  Budgets must be approved by the head of school before the applications are submitted. Please forward the final version to the research consultant no later than 25 August.

Calls with a deadline on 1 October: Budgets must be approved by the head of school before the applications are submitted. Please forward the final version to the research consultant no later than 22 September.

Calls with a running deadline: Budgets must be approved by the head of school before the applications are submitted. Please forward the final version to the research consultant at least 5 weekdays before you plan to submit the proposal.

Research consultant, IKK, Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk

1 October 2025 at 16:00 (for most grants)

Application deadline
Submission of application to the Carlsberg Foundation (via CF-Grant)

1 October 2025 (or as soon as possible thereafter)

Record-keeping
When the application has been uploaded via CF-Grant, the application and appendices must be sent as a single PDF file to the research consultant for record-keeping purposes in Workzone.

Research consultant, IKK, Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk

2026

Creating your project
When applicants receive a reply from the Carlsberg Foundation, the research consultant must be contacted as quickly as possible with a view to creating the project and possible appointments.

Research consultant, IKK, Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk

Danmarks Frie Forskningsfond (DFF)

DFF-virkemidler og deadlines for efteråret 2025

VIRKEMIDDEL MAX. BELØB (EXCL. OVERHEAD) DEADLINES

Eksplorativt Netværk (FKK)

Op til 550.000 DKK

10. september 2025 kl. 12:00

Tidsskrifter (FKK)

Op til 130.000 kr. fordelt ligeligt over 3 år

10. september 2025 kl. 12:00

Sapere Aude: DFF-Forskningsleder

Op til 4.400.000 DKK

7. oktober 2025 kl. 12:00

DFF Forskningsprojekt2

Mellem 2.500.000 og 4.400.000 kr

7. oktober 2025 kl. 12:00

DFF-International Postdoc

Op til 1.500.000 DKK

6. november 2025 kl. 12:00

Læs hele DFF-opslaget.


Følgende deadlines gør sig gældende i relation til de interne institutprocesser:

Eksplorativt Netværk (FKK) og Tidsskrifter (FKK)

DEADLINE OPGAVE KONTAKT/ANSVARLIG

20. august 2025

Advisering/meldefrist
Send en mail til instituttets forskningskonsulent med angivelse af:

  • Hvilket DFF-virkemiddel der ansøges
  • Projektets titel
  • CV for ansøger

Send også en mail til Arts Økonomi mhp. at sikre dig budgethjælp.

Forskningskonsulent, IKK: Line Gren, lgre@cc.au.dk

Faglig koordinator, Arts Økonomi: Thor Fris Jespersgaard, thor.jespersgaard@au.dk

1. september 2025

Budgetgodkendelse
Følgende bilag sendes til forskningskonsulenten:

  • Forskningsrådets skabelon for bekræftelse af budget ”DFF-budgetunderskrifter” med ansøgt beløb og hovedansøgers underskrift (findes her).
  • Det samlede budget (udarbejdet i samarbejde med Arts Økonomi).

Forskningskonsulent, IKK: Line Gren, lgre@cc.au.dk

10. september 2025 kl. 12.00

Ansøgningsfrist (både for Eksplorativt Netværk og Tidsskrifter)
Ansøgning og bilag mv. uploades af PI i DFF’s ansøgningsportal E-grant.
Link til ansøgningsportal: https://www.e-grant.dk/

PI

10. september 2025

Journalisering
Når ansøgningen er uploadet via forskningsrådets ansøgningsportal, skal den samlede PDF med ansøgning og bilag sendes til forskningskonsulenten mhp. journalisering i WorkZone.

Forskningskonsulent, IKK: Line Gren, lgre@cc.au.dk

2026

Projektoprettelse
Når ansøgere får svar fra DFF (og også gerne når eventuelle review-kommentarer modtages) kontaktes forskningskonsulenten hurtigst muligt med henblik på en hurtig projektoprettelse.

Forskningskonsulent, IKK: Line Gren, lgre@cc.au.dk

Sapere Aude: DFF-Forskningsleder og DFF-Forskningsprojekt2

DEADLINE OPGAVE KONTAKT/ANSVARLIG

20. august 2025

Advisering/meldefrist
Send en mail til instituttets forskningskonsulent med angivelse af:

  • Hvilket DFF-virkemiddel der ansøges
  • Projektets titel
  • CV for ansøger

Internt review/medlæsning (gælder kun DFF-Forskningsprojekt2)
Ønsker du en lægmandslæsning af forskningskonsulenten, gøres opmærksom på dette ifm. meldefristen.

Send også en mail til Arts Økonomi mhp. at sikre dig budgethjælp.

Forskningskonsulent, IKK: Line Gren, lgre@cc.au.dk

Faglig koordinator, Arts Økonomi: Thor Fris Jespersgaard, thor.jespersgaard@au.dk

1. september 2025

Prækvalificering af navngiven ph.d.-kandidat
Inkluderer projektet en navngiven ph.d.-studerende, skal følgende prækvalificeringsproces overholdes: Hovedansøger indhenter tilsagn hos den relevante ph.d.-programleder til, at den pågældende kandidat vil kunne indskrives som ph.d.-studerende, hvis bevillingen opnås. 

Følgende bilag skal sendes til forskningskonsulenten og den relevante ph.d.-programleder:

  • CV
  • Eksamenspapirer og gradsbeviser
  • Dokumentation for engelske sprogkompetencer
  • Projektskitse til den del af forskningsprojektet, som den ph.d.-studerende skal gennemføre (NB: Graduate School, Arts har besluttet, at når der søges om midler til en navngiven ph.d. ifm. større forskningsansøgninger, skal forhåndsgodkendelser fremadrettet bero på en vurdering af kandidatens kvalifikationer (CV og eksamensbevis) samt min. 2 og max 5 siders projektbeskrivelse formuleret af den navngivne ph.d.-kandidat selv. Dette er målrettet ansøgninger, hvor PI skriver en projektbeskrivelse på vegne af hele forskningsgruppen. Ud af denne skal den navngivne kandidat kunne demonstrere at kunne skrive en selvstændig del-projektbeskrivelse.)

Hvis kandidaten godkendes, vil hovedansøgeren herefter modtage en tilsagnsskrivelse fra ph.d.-skolen.

Angående unavngivne ph.d.-kandidater

NB: Vær opmærksom på at projektets tidligste starttidspunkt er 01.08.2026 – og at unavngivne ph.d.’er tidligst vil kunne starte i projektet den 01.02.2027.

Ph.d.-programledere:

Art, Literature and Cultural Studies, Stefan Iversen:  norsi@cc.au.dk

ICT, Media, Communication and Journalism, Kasper Hedegård Schiølin: kasper@cc.au.dk

Language, Linguistics, Communication, and Cognition, Mikkel Wallentin: mikkel@cc.au.dk

Team leader, Graduate School, Arts, Anna Louise Dolan Plaskett: plaskett@au.dk

1. oktober 2025

Budgetgodkendelse
Følgende bilag sendes til forskningskonsulenten:

  • Forskningsrådets skabelon for bekræftelse af budget ”DFF-budgetunderskrifter” med ansøgt beløb og hovedansøgers underskrift (findes her).
  • Det samlede budget (udarbejdet i samarbejde med Arts Økonomi).

Forskningskonsulent, IKK: Line Gren, lgre@cc.au.dk

 

7. oktober 2025

Ansøgningsfrist
Ansøgning og bilag mv. uploades af PI i DFF’s ansøgningsportal E-grant.
Link til ansøgningsportal: https://www.e-grant.dk/

PI

7. oktober 2025

Journalisering
Når ansøgningen er uploadet via forskningsrådets ansøgningsportal, skal den samlede PDF med ansøgning og bilag sendes til forskningskonsulenten mhp. journalisering i WorkZone.

Forskningskonsulent, IKK: Line Gren, lgre@cc.au.dk

2026

Projektoprettelse
Når ansøgere får svar fra DFF (og også gerne når eventuelle review-kommentarer modtages) kontaktes forskningskonsulenten hurtigst muligt med henblik på en hurtig projektoprettelse.

Forskningskonsulent, IKK: Line Gren, lgre@cc.au.dk

DFF-International Postdoc

DEADLINE OPGAVE KONTAKT/ANSVARLIG

20. august 2025

Advisering/meldefrist
Send en mail til instituttets forskningskonsulent og faglig koordinator i Arts Økonomi med angivelse af:

  • Projektets titel
  • CV for ansøger
  • Udkast til budgetposter

Forskningskonsulent, IKK: Line Gren, lgre@cc.au.dk

Faglig koordinator, Arts Økonomi: Thor Fris Jespersgaard, thor.jespersgaard@au.dk

27. oktober 2025

Budgetgodkendelse
Følgende bilag sendes til forskningskonsulenten:

  • Forskningsrådets skabelon for bekræftelse af budget ”DFF-budgetunderskrifter” med ansøgt beløb og hovedansøgers underskrift (findes her).
  • Det samlede budget (udarbejdet i samarbejde med Arts Økonomi).

Forskningskonsulent, IKK: Line Gren, lgre@cc.au.dk

 

6. november 2025 kl. 12.00

Ansøgningsfrist
Ansøgning og bilag mv. uploades af PI i DFF’s ansøgningsportal E-grant.
Link til ansøgningsportal: https://www.e-grant.dk/

PI

6. november 2025

Journalisering
Når ansøgningen er uploadet via forskningsrådets ansøgningsportal, skal den samlede PDF med ansøgning og bilag sendes til forskningskonsulenten mhp. journalisering i WorkZone.

Forskningskonsulent, IKK: Line Gren, lgre@cc.au.dk

2026

Projektoprettelse
Når ansøgere får svar fra DFF (og også gerne når eventuelle review-kommentarer modtages) kontaktes forskningskonsulenten hurtigst muligt med henblik på en hurtig projektoprettelse.

Forskningskonsulent, IKK: Line Gren, lgre@cc.au.dk

VELUX Fonden: HUMpraxis

DEADLINE OPGAVE KONTAKT

16. juni 2025 kl. 12.00

Advisering/meldefrist
Send en mail til instituttets forskningskonsulent og Arts Økonomi med angivelse af:

  • Projektets titel
  • Foreløbig projektbeskrivelse (skitse)
  • Foreløbige budgetposter

Forskningskonsulent, IKK:
Helle Breth Klausen,
hbk@cc.au.dk

Faglig koordinator, Arts Økonomi, Thor Fris Jespersgaard, thor.jespersgaard@au.dk

4. august 2025 kl. 12.00

Budgetgodkendelse
Det endelige budget sendes til godkendelse på instituttet. Et godkendt budget er en forudsætning for indsendelse af interessetilkendegivelsen.

Forskningskonsulent, IKK:
Helle Breth Klausen,
hbk@cc.au.dk

14. august 2025 14:00

Ansøgningsfrist
Interessetilkendegivelsen (udfyldt skabelon) indsendes til VELUX Fonden. Det samme gør budgettet (ligeledes udfyldt skabelon).

Journalisering
Ansøgningsmaterialet sendes desuden til forskningskonsulenten med henblik på journalisering.

Forskningskonsulent, IKK:
Helle Breth Klausen,
hbk@cc.au.dk

Vær desuden obs på:

  • Projektet skal identificere en samfundsmæssig problemstilling, der har med social og/eller miljømæssig bæredygtighed og/eller voksenlivets overgange og forandringer at gøre og skal bidrage med nyudvikling og løsninger herpå.
  • Forsknings- og praksisdelene skal være tæt integrerede i det samlede projektdesign og være hinandens forudsætninger. Samarbejdet mellem forskning og praksis om ansøgningen skal på tidspunktet for interessetilkendegivelse være reelt etableret og ikke kun påtænkt. 
  • Der skal indgå fastansatte universitetsforskere på lektor- eller professorniveau. 
  • Der kan ansøges om op til 5,9 mio. kr., og projekternes varighed kan være fra 3-5 år.
  • Interessetilkendegivelsen og eventuel fuld ansøgning skrives på dansk.
  • Lønmidler til fastansatte universitetsforskere bør begrænses og højst udgøre 10 % af det ansøgte beløb. Dog op til 15 %, hvis fastansatte fra professionshøjskoler eller andre institutioner med forskningsret og -pligt deltager. Eventuelle lønmidler til fastansatte på disse forskningsinstitutioner tæller med i de 15 %. Der er ingen krav om, hvordan de 15 % fordeles mellem universitetsforskere og forskere ansat på andre institutioner med forskningsret og -pligt.

Der kan søges om midler til:

  • Frikøb/løn til praksisaktører, projektmedarbejdere, forskere og projektledelse.
  • Ph.d.- eller postdoc-stipendier samt i begrænset omfang lønmidler til projektledelse.
    • Ph.d.-aflønningen følger statens løntrin (1-8, herunder de tillæg, der er fastsat i aftalen). Ønskes en højere lønudgift til den ph.d.-studerende, må institutionen selv afholde denne del.
    • Se i øvrigt aftale med Danske Universiteter vedr. projekttillæg. Læs mere her: Aftale med fonde om finansiering af forskningsprojekter - Danske Universiteter (dkuni.dk)
      • Til information udløser HUMpraxisprogrammet det ’tørre’ projekttillæg.
  • Praksisrelaterede aktiviteter og metodeudvikling.
  • Projektspecifikke omkostninger ifm. drift, publikationer, møder, konferencer m.m
  • Formidling af resultater samt forankring af metoder og aktiviteter.

Læs hele opslaget her.

Midler til kunsthistorisk forskning

Novo Nordisk Fonden: Mads Øvlisen

Tidsplan og procedure: Mads Øvlisen ph.d.-stipendier

  • Først og fremmest vil dit projekt og dine kvalifikationer skulle prævurderes af ph.d.-skolen (Graduate School, Arts) mhp. at vurdere, om du er kvalificeret til at varetage en ph.d.-stilling. Vurderes det, at du er kvalificeret, får du et interessetilsagn, og du kan – ved bevilling – blive indskrevet ved ph.d.-skolen på Aarhus Universitet.
  • Som udgangspunkt både indskrives og ansættes du på IKK, Aarhus Universitet.
  • Du skal have et husningstilsagn fra den institution, du søger ansættelse hos. En forudsætning for, at du kan modtage et husningstilsagn fra IKK er, at forskningskonsulenten ved IKK har godkendt projektets budget (NB: Budgetskabelon gøres tilgængelig, når Novo Nordisk Fonden offentliggør opslaget for 2026).
DEADLINE OPGAVE KONTAKT
10. november 2025

Prævurdering/interessetilsagn:

Send følgende bilag til forskningskonsulenten på Institut for Kommunikation og Kultur, Aarhus Universitet.

Forskningskonsulenten tager kontakt til afdelingsleder Lise Skytte Jakobsen mhp. at vurdere ansøgningen og evt. finde mulig vejleder/sikring af faglig tilknytning.

Forskningskonsulent, IKK:
Line Gren, lgre@cc.au.dk 
2. december 2025

Du modtager svar vedr. budget og prævurdering og husningstilsagn.

Kan budgettet og prævurdering godkendes, og ønskes indskrivning på ph.d.-skolen på AU, kvitterer forskningskonsulenten med et husningstilsagn fra AU i forbindelse med betinget tilsagn om ansættelse på IKK. Du modtager også en prækvalificering fra ph.d.-skolen.

Forskningskonsulent, IKK:
Line Gren, lgre@cc.au.dk 
Forventet januar 2026

Ansøgningsfrist for at søge Mads Øvlisen ph.d.-stipendier i Kunsthistorisk og Praksisbaseret Forskning. Læs mere her (OBS: der linkes pt. til opslagsteksten fra 2025).

Kontakt vedrørende indhold: Clarissa Løkkegaard Engelholm, Project Manager
cll@novo.dk

Kontakt vedrørende ansøgning/NORMA: Julie Krener, Grant Manager
jkr@novo.dk

Tidsplan og procedure: Mads Øvlisen postdoc-stipendier

DEADLINE OPGAVE KONTAKT
17. november 2025

Send følgende bilag til forskningskonsulenten på Institut for Kommunikation og Kultur, Aarhus Universitet.

  • Ph.d.-bevis
  • Foreløbigt udkast til projektbeskrivelse (inkl. tidsplan)
  • CV og evt. publikationslister.
  • Budget (NB: Budgetskabelon gøres tilgængelig, når Novo Nordisk Fonden offentliggør opslaget for 2026. Se indtil da budgetskabelonen fra 2025 her).
Herpå vil forskningskonsulenten i samarbejde med den ansvarlige afdelingsleder vurdere og potentielt godkende det indsendte materiale og den faglige relevans for afdelingen.
Forskningskonsulent, IKK:
Line Gren, lgre@cc.au.dk 
4. december 2025

Seneste dato efter indsendelse af bilag, hvor du vil få svar på, hvorvidt det vurderes, at projektet er fagligt relevant for den pågældende IKK-afdeling.

Kan budgettet godkendes, sender forskningskonsulenten et underskrevet husningstilsagn retur, som kan vedhæftes ansøgningen.

Forskningskonsulent, IKK:
Line Gren, lgre@cc.au.dk 
Forventet januar 2026

Ansøgningsfrist for at søge Mads Øvlisen postdoc-stipendier 2026. Læs mere her (OBS: der linkes pt. til opslagsteksten fra 2025).

Kontakt vedrørende indhold: Clarissa Løkkegaard Engelholm, Project Manager
cll@novo.dk

Kontakt vedrørende ansøgning/NORMA: Julie Krener, 
Grant Manager
jkr@novo.dk

Novo Nordisk Fonden: Investigator Grant og Projektstøtte

DEADLINE OPGAVE KONTAKT
17. november 2025

Er du ikke-fastansat ansøger, skal du sende følgende bilag til forskningskonsulenten senest på denne dato:

  • Projekttitel samt kort beskrivelse af projektet (maks. 1 side)
  • CV
  • Budget (Arts Økonomi vil være behjælpelig med budgettet. Tag kontakt i god tid inden deadline).

Herpå vil forskningskonsulenten i samarbejde med den ansvarlige afdelingsleder vurdere og potentielt godkende ansøgningens faglige relevans for afdelingen.

Er du fastansat på IKK, skal du sende følgende bilag til forskningskonsulenten senest på denne dato:

  • Projekttitel
  • Budget (Arts Økonomi vil være behjælpelig med budgettet. Tag kontakt i god tid inden deadline).

Herpå vil forskningskonsulenten i samarbejde med den ansvarlige afdelingsleder vurdere og potentielt godkende budgettet.

Forskningskonsulent, IKK:
Line Gren, lgre@cc.au.dk 

Faglig koordinator, Arts Økonomi:
Thor Fris Jespersgaard, 
thor.jespersgaard@au.dk 

4. december 2025

Ikke-fastansat: Seneste dato efter indsendelse af bilag hvor du vil få svar på, hvorvidt projektet og budgettet kan godkendes.

Fastansat på IKK: Seneste dato efter indsendelse af bilag hvor du vil få svar på, hvorvidt budgettet kan godkendes.

Forskningskonsulent, IKK:
Line Gren, lgre@cc.au.dk 
Forventet januar 2026

Læs mere om Investigator Grant (OBS: der linkes pt. til opslagsteksten fra 2025).

Læs mere om Projektstøttemidler (OBS: der linkes pt. til opslagsteksten fra 2025).

Kontakt vedrørende indhold: Clarissa Løkkegaard Engelholm, Project Manager
cll@novo.dk

Kontakt vedrørende ansøgning/NORMA: Julie Krener.
Grant Manager
jkr@novo.dk

Ny Carlsbergfondet: Ph.d.-stipendier

Ny Carlsbergfondet uddeler ph.d.-stipendier til projekter inden for kunstvidenskabelige problemstillinger i bredeste forstand, som har betydning for det ansøgende museum, kunsthal eller udstillingssteds virke. Det kan være mere traditionel kunsthistorisk eller kunstteoretisk forskning i forbindelse med samlinger, men også omfatte andre problemstillinger i forbindelse med institutionens virke i samfundet i øvrigt: strategi, kuratering, markedsføring, kommunikation og formidling.

Det er museet/kunsthallen/udstillingsstedet, der søger – og i givet fald får udbetalt – bevillingen fra Ny Carlsbergfondet, og ansøger skal vedlægge ansøgningen et husningstilsagn fra universitetet. Hvis man får en bevilling, vil der blive indgået en samarbejdsaftale mellem institutionen og universitetet, hvori der bl.a. står, at den ph.d.-studerende indskrives på universitetets ph.d.-skole. Som udgangspunkt er ansættelsesstedet ligeledes Aarhus Universitet.

Ansøgningsprocedure

  • Send senest d. 25. august 2025 1) en foreløbig projektbeskrivelse, 2) navn på forslag til hovedvejleder på afdelingen og 3) et budgetudkast (se standardbudgetskitse her) til forskningskonsulent Line Gren (lgre@cc.au.dk). Forskningskonsulenten sender beskrivelsen videre til den for projektet relevante afdelingsleder mhp. at vurdere den faglige relevans og forankring.
  • Er der tale om et projekt med en navngiven ph.d.-kandidat, skal kandidaten prækvalificeres af ph.d.-skolen, og du skal derfor desuden sende 1) projektbeskrivelsen, 2) kandidatens CV, 3) eksamensudskrifter og gradsbeviser samt 4)  dokumentation for engelskkundskaber svarende til engelsk på B-niveau fra et dansk gymnasium til forskningskonsulenten.
  • Er der tale om en unavngiven ph.d.-kandidat, der skal ansættes på universitetet, gøres der opmærksom på, at ph.d.-skolen opererer med to faste rekrutteringsrunder årligt. Læs mere her: https://phd.arts.au.dk/academic-staff/call-deadlines-for-grant-holders (se under ’Deadlines’). Hvis universitetet har godkendt at en unavngiven kandidat ansættes på museet, står museet selv for jobopslag og ph.d.-skolen godkender ansøgerne.
  • Så snart afdelingsleder har godkendt projektets faglige relevans for instituttet, og ph.d.-skolen har forhåndsgodkendt ph.d.-kandidaten, udarbejder forskningskonsulenten et husningstilsagn til ansøger på vegne af Institut for Kommunikation og Kultur, som kan vedlægges ansøgningen.

Efter forhåndstilsagn fra Ny Carlsbergfondet

  • Hvis museet/kunsthallen/udstillingsstedet får et forhåndstilsagn om en bevilling, bedes du sende bevillingsbrevet til forskningskonsulent Line Gren (lgre@cc.au.dk) med henblik på igangsættelse af det videre forløb. Vær i denne forbindelse obs på, at ovenstående er en del af universitetets interne proces, hvorimod Ny Carlsbergfondet arbejder med en ”model 1” og en ”model 2”, der først skal tages endeligt stilling til i forbindelse med forhåndstilsagnet.

Praktisk

Spørgsmål?

Ved spørgsmål om opslaget kontakt administrationschef hos Ny Carlsbergfondet, Nina Schmidt-Petersen (nsp@ncf.dk). Ved andre spørgsmål kontakt forskningskonsulent på Institut for Kommunikation og Kultur, AU, Line Gren (lgre@cc.au.dk).

Ny Carlsbergfondet: Postdoc-stipendier

Ny Carlsbergfondet uddeler postdoc-stipendier til projekter indenfor kunstvidenskabelige problemstillinger i bredeste forstand, som har betydning for det ansøgende museum, kunsthal eller udstillingssteds virke. Det kan være mere traditionel kunsthistorisk eller kunstteoretisk forskning i forbindelse med samlinger, men også omfatte andre problemstillinger i forbindelse med institutionens virke i samfundet i øvrigt: strategi, kuratering, markedsføring, kommunikation og formidling.

Det er museet/kunsthallen/udstillingsstedet, der søger – og i givet fald får udbetalt – bevillingen fra Ny Carlsbergfondet, og ansøger skal vedlægge ansøgningen et husningstilsagn fra universitetet. Hvis man får en bevilling, vil der blive indgået en samarbejdsaftale mellem institutionen og universitetet. Som udgangspunkt er ansættelsesstedet Aarhus Universitet. Ved ansættelse som postdoc gælder 20% undervisningsforpligtelse på Institut for Kommunikation og Kultur.

Ansøgningsprocedure

  • Send senest d. 25. august 2025 en foreløbig projektbeskrivelse og et budgetudkast (se standardbudgetskitse her) til forskningskonsulent Line Gren (lgre@cc.au.dk). Forskningskonsulenten sender beskrivelsen videre til den for projektet relevante afdelingsleder mhp. vurdering af faglig forankring.
  • Så snart afdelingsleder har godkendt til projektets faglige relevans for instituttet, udarbejder forskningskonsulenten et husningstilsagn til ansøger på vegne af Institut for Kommunikation og Kultur, som skal vedlægges ansøgningen.

Efter forhåndstilsagn fra Ny Carlsbergfondet

  • Hvis museet/kunsthallen/udstillingsstedet modtager forhåndstilsagn fra Ny Carlsbergfondet, meddeler kunstmuseet/kunsthallen/udstillingsstedet Ny Carlsbergfondet, hvilken af to modeller for ansættelse af kandidaten, der ønskes benyttet (hhv. åbent opslag eller angivelse af navngiven kandidat). Er der tale om en navngiven kandidat, bedes følgende bilag sendes til forskningskonsulent: 1) ph.d.-bevis eller tilsvarende, 2) CV og 3) uddybet projektbeskrivelse, inkl. tidsplan.

Praktisk

Spørgsmål?

Ved spørgsmål om opslaget kontakt administrationschef hos Ny Carlsbergfondet, Nina Schmidt-Petersen (nsp@ncf.dk). Ved andre spørgsmål kontakt forskningskonsulent på Institut for Kommunikation og Kultur, AU, Line Gren (lgre@cc.au.dk).