Interne institutprocesser

Carlsbergfondet

Overview of grants

Please be aware that the submission of documents other than those specified in the call texts will result in rejection on administrative grounds.

GRANT AMOUNT (max) DEADLINE WHO CAN APPLY
Conferences Max. 80.000 DKK

Running deadline (three months prior to date of event)

The applicant must be at least at postdoctoral level, employed at a Danish research institution.

Applicants who previously have received a rejection from the Executive Management of the Foundation for this type of grant are only eligible to re-apply after a three-month period from receipt of the rejection letter.

Field Trips/Research Stays (not exceeding 100.000 DKK)

100.000 DKK Running deadline (three months prior to date of event)

The applicant must be an associate professor, senior researcher or professor, employed at a Danish research institution.

Applicants who previously have received a rejection from the Executive Management of the Foundation for this type of grant are only eligible to re-apply after a three-month period from receipt of the rejection letter.
Publications No max. Running deadline (three months prior to date of event)

Grants for the publication of monographs based on research supported by the Carlsberg Foundation.

The applicant must be at least at postdoctoral level and be a former or current Carlsberg Foundation grant holder employed at a Danish research institution.

Applicants who previously have received a rejection from the Executive Management of the Foundation for this type of grant are only eligible to re-apply after a three-month period from receipt of the rejection letter.

NB: All budgets must be approved by Head of School (contact Research Consultant Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk) 

Note, the following calls open in 2026:

Danmarks Frie Forskningsfond (DFF)

DFF-virkemidler og deadlines for efteråret 2025

VIRKEMIDDEL MAX. BELØB (EXCL. OVERHEAD) DEADLINES

DFF-International Postdoc

Op til 1.500.000 DKK

6. november 2025 kl. 12:00

Læs hele DFF-opslaget.


Følgende deadlines gør sig gældende i relation til de interne institutprocesser:

DFF-International Postdoc

DEADLINE OPGAVE KONTAKT/ANSVARLIG

20. august 2025

Advisering/meldefrist
Send en mail til instituttets forskningskonsulent og faglig koordinator i Arts Økonomi med angivelse af:

  • Projektets titel
  • CV for ansøger
  • Udkast til budgetposter

Forskningskonsulent, IKK: Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk 

Faglig koordinator, Arts Økonomi: Thor Fris Jespersgaard, thor.jespersgaard@au.dk

27. oktober 2025

Budgetgodkendelse
Følgende bilag sendes til forskningskonsulenten:

  • Forskningsrådets skabelon for bekræftelse af budget ”DFF-budgetunderskrifter” med ansøgt beløb og hovedansøgers underskrift (findes her).
  • Det samlede budget (udarbejdet i samarbejde med Arts Økonomi).

Forskningskonsulent, IKK: Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk 

 

6. november 2025 kl. 12.00

Ansøgningsfrist
Ansøgning og bilag mv. uploades af PI i DFF’s ansøgningsportal E-grant.
Link til ansøgningsportal: https://www.e-grant.dk/

6. november 2025

Journalisering
Når ansøgningen er uploadet via forskningsrådets ansøgningsportal, skal den samlede PDF med ansøgning og bilag sendes til forskningskonsulenten mhp. journalisering i WorkZone.

Forskningskonsulent, IKK: Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk 

2026

Projektoprettelse
Når ansøgere får svar fra DFF (og også gerne når eventuelle review-kommentarer modtages) kontaktes forskningskonsulenten hurtigst muligt med henblik på en hurtig projektoprettelse.

Forskningskonsulent, IKK: Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk 

VELUX FONDEN: Kernegrupper 2026

Kernegrupper 2026

The School of Communication and Culture has once again been invited to submit project proposals to the Velux Foundation’s core group programme supporting independent basic research within the humanities and social sciences.

Please see the full call at the Velux Foundation website here.

PURPOSE OF THE PROGRAMME

  • The Core Group Programme offers a medium-sized funding form (between individual project and research centre) that can serve as a ‘stepping stone’ both in relation to the participants’ further career opportunities and the potential for larger and/or international grants.
  • The project must provide synergy with the departments’ realisation of their research plans and objectives – and thereby also benefitting education.
  • With the Core Group Programme, the Velux Foundation wishes to incorporate the research environments’ own ‘silent’ knowledge of research trends, needs and promising new ideas/initiatives/researchers through close dialogue with the heads of schools.
  • A core group project can have a budget of max 6 mio. DKK.

REQUIREMENTS FOR APPLICANTS

  • A core group is a closely collaborating research team typically consisting of one or two tenured researchers as project managers, possibly along with a number of other senior researchers (tenured) and 2-3 postdocs and/or PhD students.
  • A core group can consist of researchers from the same department or researchers from across departments and universities.
  • It is a requirement that all postdoc position be filled by open call. The foundation generally encourages to fill both postdoc and PhD positions through open calls whenever possible.

APPLICATION PROCESS

The School of Communication and Culture has been invited to submit a total of four full applications, and we will select the projects in the research committee based on an open school call for expressions of interest.

INTERNAL SCHOOL DEADLINES

Deadline What Who

22 October 2025

Deadline for submitting internal expressions of interest (max 3 standard pages, 3x2400 characters, preferably in English). NB: References are allowed and do not need to be included in the max 3 page-limit. No CVs. Expressions of interest should be forwarded to research consultant Helle Breth Klausen (hbk@cc.au.dk)

12 November 2025

All expressions of interest are assessed, and four projects are selected for submitting full proposals in the research committee.

The research committee convenes to discuss and select the projects.

19 November 2025

A final decision is made regarding what projects will be selected for writing full proposals.

The selected four projects will be put into contact with Arts Finance in order to help out with putting together a budget.

Helle will let all applicants know about Unni and Tore’s decision.

Unni From and Tore Rye Andersen

9 January 2026, 2:00 PM

Deadline for budget approval (for selected projects)

Budgets are forwarded to research consultant Helle Breth Klausen (hbk@cc.au.dk).

3 February 2026, 2:00 PM

Deadline for submitting full proposals (max 12 pages)

Selected project proposals are submitted to the Velux Foundation.

Please also send a copy of the application to research consultant Helle Breth Klausen (hbk@cc.au.dk) for record-keeping purposes.

REGARDING EXPRESSIONS OF INTEREST

Expressions of interest (max 3 standard pages, 3x2400 characters) submitted in the pre-qualification round are advised to address the following points (based on the Velux foundation’s evaluation criteria):

  • A pitch of the research idea and overall research question (addressing relevance, quality and innovation).
  • Presentation and motivation of proposed sub-projects (and the synergies between them).
  • Qualifications of the project manager(s) and other project participants of relevance to the project proposal.
  • Planned collaborations and reflections on how the project will feed into national and international research agendas.
  • Emphasis is placed on the ‘stepping stone potential’ concerning the further career opportunities and research development of the project leader(s) as well as the possibility of establishing a strong research environment.
  • Additionally, it is important that the project reflects the department's research strategy and academic priorities and thus it’s ability to contribute to the department with positive effects on research and education.

Applicants should NOT include CVs in the expression of interest.
Budgets are also excluded from the internal pre-qualification round at the school.

Feel free to reach out to research consultant Helle Breth Klausen (hbk@cc.au.dk), if you have any further questions regarding the process

Midler til kunsthistorisk forskning

Novo Nordisk Fonden: Mads Øvlisen

Tidsplan og procedure: Mads Øvlisen ph.d.-stipendier

  • Først og fremmest vil dit projekt og dine kvalifikationer skulle prævurderes af ph.d.-skolen (Graduate School, Arts) mhp. at vurdere, om du er kvalificeret til at varetage en ph.d.-stilling. Vurderes det, at du er kvalificeret, får du et interessetilsagn (enrolment agreement), og du kan – ved bevilling – blive indskrevet ved ph.d.-skolen på Aarhus Universitet. 
  • Som udgangspunkt både indskrives og ansættes du på IKK, Aarhus Universitet. 
  • Du skal således også have et husningstilsagn (hosting letter) fra den institution, du søger ansættelse hos. En forudsætning for, at du kan modtage et husningstilsagn fra IKK er, at forskningskonsulenten ved IKK har godkendt projektets budget.
DEADLINE OPGAVE KONTAKT
10. november 2025

Prævurdering/interessetilsagn:

Send følgende bilag til forskningskonsulenten på Institut for Kommunikation og Kultur, Aarhus Universitet.

Forskningskonsulenten tager kontakt til den relevante afdelingsleder mhp. at vurdere ansøgningen og evt. finde mulig vejleder/sikring af faglig tilknytning.

Forskningskonsulent, IKK:
Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk 

1. december 2025

Du modtager svar vedr. budget, prævurdering og husningstilsagn.

Kan budgettet og prævurdering godkendes, og ønskes indskrivning på ph.d.-skolen på AU, kvitterer forskningskonsulenten med et husningstilsagn (hosting letter) fra AU i forbindelse med betinget tilsagn om ansættelse på IKK. Du modtager også en prækvalificering (enrolment agreement) fra ph.d.-skolen.

Forskningskonsulent, IKK:
Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk 
15. januar 2026, kl 14:00

Ansøgningsfrist for at søge Mads Øvlisen ph.d.-stipendier i Kunsthistorisk og Praksisbaseret Forskning.

Kontakt vedrørende indhold: Clarissa Løkkegaard Engelholm,
cll@novo.dk

Kontakt vedrørende ansøgning/NORMA: Mads Hæsum Christensen, mch@novo.dk

Tidsplan og procedure: Mads Øvlisen postdocstipendier

DEADLINE OPGAVE KONTAKT
17. november 2025

Send følgende bilag til forskningskonsulenten på Institut for Kommunikation og Kultur, Aarhus Universitet.

  • Ph.d.-bevis
  • Foreløbigt udkast til projektbeskrivelse (inkl. tidsplan)
  • CV og evt. publikationslister 
  • Budget (brug skabelonen via linket)
Herpå vil forskningskonsulenten i samarbejde med den ansvarlige afdelingsleder vurdere og potentielt godkende det indsendte materiale og den faglige relevans for afdelingen.
Forskningskonsulent, IKK:
Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk 
4. december 2025

Seneste dato efter indsendelse af bilag, hvor du vil få svar på, hvorvidt det vurderes, at projektet er fagligt relevant for den pågældende IKK-afdeling. 

Kan budgettet godkendes, sender forskningskonsulenten et underskrevet husningstilsagn (Hosting letter) retur, som kan vedhæftes ansøgningen.

Forskningskonsulent, IKK:
Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk 
15. januar 2026, kl 14:00

Ansøgningsfrist for at søge Mads Øvlisen postdoc-stipendier.

Kontakt vedrørende indhold: Clarissa Løkkegaard Engelholm, cll@novo.dk

Kontakt vedrørende ansøgning/NORMA: Mads Hæsum Christensen, mch@novo.dk

Novo Nordisk Fonden: Investigator Grant og Projektstøtte

Forudsætninger for at ansøge (Investigator Grant):

  • Ansøger skal beskæftige sig med kunsthistorisk forskning og være forankret ved et universitet, museum eller anden dansk vidensinstitution (værtsinstitution) i hele bevillingsperioden. Der skal indsendes en husningsaftale fra værtsinstitutionen med ansøgningen. Denne husningsaftale (støttebrev) fremsendes af forskningskonsulenten, såfremt projekt/budget kan godkendes.
  • Ansøger skal være på postdoc-, seniorforsker-, adjunkt-, lektor- eller professorniveau og have udført dokumenteret selvstændig, original og vægtig forskning på højt niveau. Ansøger kan enten være fastansat ved vidensinstitutionen eller endnu ikke have opnået fastansættelse. 
  • Ansøger må kun indsende én ansøgning for et specifikt projekt/formål pr. kalenderår. 

Forudsætninger for at ansøge (Projektstøtte):

  • Ansøger skal beskæftige sig med kunsthistorisk forskning og være tilknyttet et universitet, museum eller anden dansk vidensinstitution (administrerende værtsinstitution) i bevillingsperioden. 
  • Der skal være en tydelig og betydelig forskningsaktivitet i projektet, og projektet skal være gennemførligt ved værtsinstitutionen i bevillingsperioden. 
  • Ansøger må kun indsende én ansøgning for et specifikt projekt/formål pr. kalenderår. 
DEADLINE OPGAVE KONTAKT
17. november 2025

MELDEFRIST

Er du ikke-fastansat ansøger, skal du sende følgende bilag til forskningskonsulenten senest på denne dato:

  • Projekttitel samt kort beskrivelse af projektet (maks. 1 side)
  • CV
  • Et foreløbigt udkast til, hvad der skal være plads til i budgettet (Arts Økonomi vil være behjælpelig med budgettet, så grib hurtigst muligt fat i Thor – kontaktinfo anført ude til højre – for at få hjælp hertil)

Herpå vil forskningskonsulenten i samarbejde med den ansvarlige afdelingsleder vurdere og potentielt godkende ansøgningens faglige relevans for afdelingen.

Er du fastansat på IKK, skal du sende følgende bilag til forskningskonsulenten senest på denne dato:

  • Projekttitel
  • Et foreløbigt udkast til, hvad der skal være plads til i budgettet (Arts Økonomi vil være behjælpelig med budgettet, så grib hurtigst muligt fat i Thor – kontaktinfo anført ude til højre – for at få hjælp hertil)

Herpå vil forskningskonsulenten i samarbejde med den ansvarlige afdelingsleder vurdere og potentielt godkende budgettet.

Forskningskonsulent, IKK:
Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk 

Faglig koordinator, Arts Økonomi:
Thor Fris Jespersgaard, 
thor.jespersgaard@au.dk 

4. december 2025

BUDGETGODKENDELSE

Ikke-fastansat: Send budgettet til godkendelse hos forskningskonsulenten. I umiddelbar forlængelse heraf vil du få svar på, hvorvidt projektet og budgettet kan godkendes. 

Særligt for Investigator Grant: Der skal indsendes en husningsaftale fra værtsinstitutionen med ansøgningen. Denne husningsaftale (støttebrev) fremsendes af forskningskonsulenten, såfremt projekt/budget kan godkendes.

Fastansat på IKK: Send budgettet til godkendelse hos forskningskonsulenten. I umiddelbart forlængelse heraf vil du få svar på, hvorvidt budgettet kan godkendes.

Særligt for Investigator Grant: Der skal indsendes en husningsaftale fra værtsinstitutionen med ansøgningen. Denne husningsaftale (støttebrev) fremsendes af forskningskonsulenten, såfremt budgettet kan godkendes.

Forskningskonsulent, IKK:
Helle Breth Klausen, hbk@cc.au.dk 
15. januar 2026, kl 14:00

Frist for at søge Investigator Grant og Projektstøttemidler.

Kontakt vedrørende indhold: Clarissa Løkkegaard Engelholm, cll@novo.dk

Kontakt vedrørende ansøgning/NORMA: Mads Hæsum Christensen, mch@novo.dk

Ny Carlsbergfondet: Ph.d.-stipendier

NB: Vær opmærksom på, at fristen for at søge i 2025 er overskredet.

Ny Carlsbergfondet uddeler ph.d.-stipendier til projekter inden for kunstvidenskabelige problemstillinger i bredeste forstand, som har betydning for det ansøgende museum, kunsthal eller udstillingssteds virke. Det kan være mere traditionel kunsthistorisk eller kunstteoretisk forskning i forbindelse med samlinger, men også omfatte andre problemstillinger i forbindelse med institutionens virke i samfundet i øvrigt: strategi, kuratering, markedsføring, kommunikation og formidling.

Det er museet/kunsthallen/udstillingsstedet, der søger – og i givet fald får udbetalt – bevillingen fra Ny Carlsbergfondet, og ansøger skal vedlægge ansøgningen et husningstilsagn fra universitetet. Hvis man får en bevilling, vil der blive indgået en samarbejdsaftale mellem institutionen og universitetet, hvori der bl.a. står, at den ph.d.-studerende indskrives på universitetets ph.d.-skole. Som udgangspunkt er ansættelsesstedet ligeledes Aarhus Universitet.

Ansøgningsprocedure

  • Send senest d. 25. august 2025 1) en foreløbig projektbeskrivelse, 2) navn på forslag til hovedvejleder på afdelingen og 3) et budgetudkast (se standardbudgetskitse her) til forskningskonsulent Helle Breth Klausen (hbk@cc.au.dk). Forskningskonsulenten sender beskrivelsen videre til den for projektet relevante afdelingsleder mhp. at vurdere den faglige relevans og forankring.
  • Er der tale om et projekt med en navngiven ph.d.-kandidat, skal kandidaten prækvalificeres af ph.d.-skolen, og du skal derfor desuden sende 1) projektbeskrivelsen, 2) kandidatens CV, 3) eksamensudskrifter og gradsbeviser samt 4)  dokumentation for engelskkundskaber svarende til engelsk på B-niveau fra et dansk gymnasium til forskningskonsulenten.
  • Er der tale om en unavngiven ph.d.-kandidat, der skal ansættes på universitetet, gøres der opmærksom på, at ph.d.-skolen opererer med to faste rekrutteringsrunder årligt. Læs mere her: https://phd.arts.au.dk/academic-staff/call-deadlines-for-grant-holders (se under ’Deadlines’). Hvis universitetet har godkendt at en unavngiven kandidat ansættes på museet, står museet selv for jobopslag og ph.d.-skolen godkender ansøgerne.
  • Så snart afdelingsleder har godkendt projektets faglige relevans for instituttet, og ph.d.-skolen har forhåndsgodkendt ph.d.-kandidaten, udarbejder forskningskonsulenten et husningstilsagn til ansøger på vegne af Institut for Kommunikation og Kultur, som kan vedlægges ansøgningen.

Efter forhåndstilsagn fra Ny Carlsbergfondet

  • Hvis museet/kunsthallen/udstillingsstedet får et forhåndstilsagn om en bevilling, bedes du sende bevillingsbrevet til forskningskonsulent Helle Breth Klausen (hbk@cc.au.dk) med henblik på igangsættelse af det videre forløb. Vær i denne forbindelse obs på, at ovenstående er en del af universitetets interne proces, hvorimod Ny Carlsbergfondet arbejder med en ”model 1” og en ”model 2”, der først skal tages endeligt stilling til i forbindelse med forhåndstilsagnet.

Praktisk

Spørgsmål?

Ved spørgsmål om opslaget kontakt administrationschef hos Ny Carlsbergfondet, Nina Schmidt-Petersen (nsp@ncf.dk). Ved andre spørgsmål kontakt forskningskonsulent på Institut for Kommunikation og Kultur, AU, Helle Breth Klausen (hbk@cc.au.dk).

Ny Carlsbergfondet: Postdoc-stipendier

NB: Vær opmærksom på, at fristen for at søge i 2025 er overskredet.

Ny Carlsbergfondet uddeler postdoc-stipendier til projekter indenfor kunstvidenskabelige problemstillinger i bredeste forstand, som har betydning for det ansøgende museum, kunsthal eller udstillingssteds virke. Det kan være mere traditionel kunsthistorisk eller kunstteoretisk forskning i forbindelse med samlinger, men også omfatte andre problemstillinger i forbindelse med institutionens virke i samfundet i øvrigt: strategi, kuratering, markedsføring, kommunikation og formidling.

Stipendierne ansøges af individuelle kandidater, der skal have erhvervet en ph.d.-grad eller have lignende kvalifikationer. Ansøger skal vedlægge ansøgningen et husningstilsagn fra universitetet. Hvis man får en bevilling, vil der blive indgået en samarbejdsaftale mellem institutionen og universitetet. Som udgangspunkt er ansættelsesstedet Aarhus Universitet. Ved ansættelse som postdoc gælder 20% undervisningsforpligtelse på Institut for Kommunikation og Kultur.

Ansøgningsprocedure

  • Send senest d. 25. august 2025 en foreløbig projektbeskrivelse og et budgetudkast (se standardbudgetskitse her) til forskningskonsulent Helle Breth Klausen (hbk@cc.au.dk). Forskningskonsulenten sender beskrivelsen videre til den for projektet relevante afdelingsleder mhp. vurdering af faglig forankring.
  • Så snart afdelingsleder har godkendt til projektets faglige relevans for instituttet, udarbejder forskningskonsulenten et husningstilsagn til ansøger på vegne af Institut for Kommunikation og Kultur, som skal vedlægges ansøgningen.

Praktisk

Spørgsmål?

Ved spørgsmål om opslaget kontakt administrationschef hos Ny Carlsbergfondet, Nina Schmidt-Petersen (nsp@ncf.dk). Ved andre spørgsmål kontakt forskningskonsulent på Institut for Kommunikation og Kultur, AU, Helle Breth Klausen (hbk@cc.au.dk).

Kontakt FSE

AU’s centrale forskningsstøtteenhed yder support på bl.a. Nordforsk, Horizon Europe, ERC, Marie Curie (MSCA) samt enkelte andre fonde. Se den fulde liste her.