Retningslinjer for thesis-seminarer ved IKK
Graduate School, Arts’ retningslinjer for thesis seminar
Graduate School, Arts’ retningslinjer for ph.d.-uddannelsen fastslår, at der i forbindelse med halvårsevalueringen, 12 måneder før indskrivningens ophør, arrangeres et thesis-seminar. Dette notat skal læses i sammenhæng med retningslinjerne, hvori rammen for thesis-seminars ved fakultet beskrives.
Hovedvejleders ansvar
Det er hovedvejleder, der er ansvarlig for at tage initiativ til planlægning og afholdelse af seminaret i henhold til de retningslinjer, der er opstillet af Graduate School, Arts.
Finansiering
Finansieringen af thesis-seminars ligger på institutniveau og afdelingssekretærerne kan administrere inden for rammen uden yderligere godkendelse.
Instituttet (institutledelsen, interne puljer til forskningsprogrammer m.fl.) kan ikke bevilge yderligere midler til afholdelse af seminaret. Hvis en udenlandsk opponent i forvejen er i Danmark i anden anledning (herunder til evt. aktiviteter i et forskningsprogram), er der ikke noget til hinder for, at vedkommende også deltager fysisk i seminaret, da rejse og ophold dermed ikke er en udgift knyttet til thesis-seminaret.
Bidraget kan bruges til
- at dække op til 10 timer i kompensation til enten en intern Arts/AU-opponent, dansk eller udenlandsk opponent. Er der flere opponenter til et seminar, deles de 10 timer mellem disse.
- at betale for indenrigs togrejse
- at købe forplejning til opponent.
De 10 timers kompensation udbetales således
- en udenlandsk opponent kan få op til 10 arbejdstimer i honorar til den gældende ekstern lektor-lønsats.
- en ekstern dansk opponent kan få op til 10 arbejdstimers løn til den gældende ekstern lektorlønsats.
- en intern Arts-opponent får reduceret sin semesterforpligtelse i VIP-O-Matic med op til 10 timer arbejdstimer.
Instituttets bidrag dækker ikke
- rejse- og opholdsudgifter til udenlandsk opponent. En udenlandsk opponent må deltage online.
- opholdsudgifter til ekstern opponent fra Danmark.
- udgifter til arrangementer i forbindelse med thesis-seminar.
Retningslinjer for administration og udbetaling af midler til afholdelse af thesis-seminar
Hovedvejleder skal orientere afdelingssekretæren, når planlægning påbegyndes.
Afdelingssekretærerne står for afregning af dokumenterede afholdte udgifter – enten via faktura i IndFak, afregning i RejsUd eller anvisning af arbejdstimer for danske opponenter eller udbetaling af honorar i REEX til udenlandske opponenter.
Arbejdstimer til interne opponenter indberettes af hovedvejleder til arbejdstid@cc.au.dk og c.c. til den afdelingssekretær, der er ansvarlig for afregning af seminaret. Timerne indgår i budgettet for seminaret med taksten for eksterne lektorer.
