Timeregnskab
Om timeregnskab for videnskabeligt personale
På Arts er Vip-O-Matic det administrative system til registrering af timeregnskaber for fast- og tidsbegrænset videnskabelige medarbejdere med forskningsforpligtelse.
Arbejdstidsaftalen og timeregistrering er et norm-system med normer for aftalte arbejdsopgaver, ikke en registrering af den konkrete arbejdstid. De fastlagte timenormer afspejler det forventede gennemsnitlige timeforbrug i forbindelse med de forskellige opgaver, som er beskrevet i arbejdstidsaftalen.
Allokering af timer til en opgave sker kun efter forudgående aftale med eller pålæg af nærmeste leder, studieleder eller institutleder. Der må ikke lokalt aftales timenormer, som afviger fra timenormerne angivet i arbejdstidsaftalen.
Institutsekretariatet står for at registrere timerne i Vipomatic i dialog med afdelingslederne.
Arbejdsopgaver og timeregnskab for videnskabeligt ansatte
Arbejdstidsaftalen (gældende fra 1. januar 2023 til den 31. december 2025) for Arts beskriver rammerne for arbejdsopgaver for videnskabeligt ansatte. I Vipomatic bliver de konkrete arbejdstimer for undervisningsrelaterede og administrative arbejdsopgaver registreret for den enkelte medarbejder.
Arbejdstimer relateret til forskning, videnudveksling, forskningsbaseret myndighedsbetjening og forskningsadministration er ikke omfattet af denne aftale. Disse opgaver inkluderer bl.a. forskningsaktiviteter, publicering, redaktionelt arbejde med videnskabelige publikationer og fagfællebedømmelser, deltagelse i forskningsprogrammer og forskningsenheder samt faglige udvalg/arbejdsgrupper; aktiv deltagelse ved eller planlægning af konferencer, seminarer og netværk; forberedelse af og/eller deltagelse i ansøgninger om interne og eksterne forskningsmidler og administration af projekter og bevillinger; ansøgninger om gæsteforskere og håndtering af deres besøg; samt basisopgaver og anden administration i forbindelse med forskning, videnudveksling og forskningsbaseret myndighedsbetjening, herunder inddatering i PURE. Den overordnede forventning til forskningsindsatsen fremgår af notatet Forskningstilsyn på Arts jf. side 5.
Timekompensationen ved undervisning, eksamen og administrative opgaver opgøres jf. normer fastsat i Arbejdstidsaftalen for Arts og supplerende aftaler på fakultets- og/ eller institutniveau. Det er et fælles ansvar for ledelse og medarbejdere, at der er timemæssig balance over flere semestre.
Arbejdstidsaftalen
- Arbejdstidsaftalen på Arts (indgået den 7. februar 2023) Gældende fra 1. januar 2023 til den 31. december 2025
- Læs nyhed: Ny aftale om arbejdstid for Faculty of Arts 22. februar 2023
Store Bededag ændrer status fra fridag til arbejdsdag med lønkompensation – konsekvens af dette for Arbejdstidsaftale på Faculty of Arts. Det giver nye timenormer i Vipomatic:
Stillingskategori | Semesterforpligtelse 1. januar – 31. december 2023 | Semesterforpligtelse 01.01. 2024 frem |
Adjunkt, tidsbegrænset, 3-årig og tenure track, 5-årig | 493 | 495 |
Lektor | 493 | 495 |
Professor | 493 | 495 |
Studieadjunkt | 657 | 660 |
Studielektor | 657 | 660 |
Forsker | 164.5 | 165 |
Seniorforsker | 164.5 | 165 |
Videnskabelig assistent | 657 | 660 |
Postdoc | 164.5 | 165 |
Ph.d.-studerende | Uændret | |
Timer for rekruttering gives i det semester, hvor ansøgningsfristen er.
Ekskursion - hel dag - svarer til 7,4 timer.
Deltagelse i råd, nævn og udvalg
Den årlige timenorm for de fleste udvalg er fastsat i aftaler som er indgået på fakultetsniveau.
For alle videnskabelige ansatte afsættes 25 timer pr. semester til basisopgaver. Det omfatter fx deltagelse i afdelingsmøder og daglig administration jvf. afsnit 9.1 i Arbejdstidsaftalen.
Timer allokeret pr. semester | |
Akademisk Råd | |
Formand for Akademisk Råd | 150 |
Medlem af Akademisk Råd | 37,5 |
Arts’ Ligestillings- og Diversitetsudvalg | |
Forperson for Arts’ Ligestillings- og Diversitetsudvalg | 40 |
Medlemmer af Arts’ Ligestillings- og Diversitetsudvalg | 20 |
Institutforum | |
Forperson for Institutforum (hvis ikke institutleder) | 21 |
Medlem af Institutforum | 18 |
Studienævn | |
Forperson for Studienævn (SN) | 200 |
Medlem af Studienævn (SN) | 37,5 |
Medlem af forretningsudvalg for Studienævnet (SN) | 30 |
Uddannelsesnævn | |
Forperson for Uddannelsesnævn (UN) | 35 |
Forperson for Uddannelsesnævn (UN) Afdelingsleder | 10 |
Medlem af Uddannelsesnævn (UN) | 25 |
Ph.d.-udvalg ARTS | |
Formand for ph.d.-udvalg ARTS | 100 |
Medlem af ph.d.-udvalg ARTS | 25 |
Registrering af Ph.d.-kurser og fordeling af timer til Ph.d.-vejledning
- Fordeling af vejledningstimer til Ph.d.vejledere:
Validering
To gange årligt vil du blive kontaktet af institutsekretariatet vedrørende validering af din arbejdstid i foregående semester: i september/oktober vedr. foråret og i marts/april vedr. efteråret.
Der bliver via mails og nyhedsbrev orienteret herom. Først herefter kan regnskabet betragtes som retvisende og endeligt; inden da er det et arbejdsdokument.
Forårssemestret indeholder opgaver fra 1.februar til 31. juli samt tilhørende reeksamen.
Efterårssemestret indeholder opgaver fra 1. august til 31. januar samt tilhørende reeksamen.
Skema til validering (Download Excel-dokument via linket)
Når du udfylder skemaet med dine rettelser, er det vigtigt, at du:
- udfylder basisinformationerne øverst
- skriver kort og præcist, hvad din henvendelse drejer sig om
- vedlægger dokumentation for særlige aftaler indgået med enten institut- eller afdelingsleder.
Skemaet sendes til arbejdstid@cc.au.dk
Du har også mulighed for at sende rettelser til timeregnskabet løbende - du bedes også her bruge ovenstående skema.