Her finder du optagelser af det obligatoriske webinar for VIP på IKK vedrørende journalisering i Workzone.
I denne nye udgave er der lagt lidt mindre vægt på lovgivningen og større vægt på den praktiske det. Ønsker du at vide mere om lovgivningen, anbefales det, at du besøger de optagelserne fra webinaret i 2022, som du finder længere nede på denne side.
Videoerne er opdateret i august 2024 - og kan gennemføres i bidder. I parenteser angives varigheden.
Tidspunkt | Emne |
| 00:00 | Introduktion | Hvad er Workzone? |
| 01:03 | Hvorfor skal vi journalisere? |
| 01:54 | Journaliseringspligt | Hjælp til at oprette sager |
Tidspunkt | Emne |
| 00:00 | Hvad er en sag? |
| 00:31 | Tre slags sager |
| 01:08 | Hvordan får du oprettet en sag? |
| 01:39 | Informationer om sagen |
| 02:06 | Løbende journalisering |
| 02:15 | Formularer til oprettelse af en sag |
| 02:35 | Hvem er sagsparter? |
| 03:19 | Hvem har adgang til en sag? |
| 04:05 | Krav til anvendelse |Hvordan journaliserer du? |
Tidspunkt | Emne |
| 00:00 | Vejledning på MIKK | Find formularerne til oprettelse af en sag |
| 00:31 | Hvilke dokumenter skal journaliseres? Find eksempler | VIP Workzone Q&A |
| 01:46 | TAP-support kan hjælpe |
Tidspunkt | Emne |
| 00:00 | Forudsætninger for at benytte applikationen |
| 01:10 | Demonstration af journalisering via webmail (www.webmail.au.dk) |
| 01:59 | Log-in og demonstration fortsat |
| 05:13 | Hvordan ser det ud på en Mac? |
| 05:38 | Hjælp via IKK's medarbejderportal |
Her finder du optagelser af det obligatoriske webinar for VIP på IKK vedrørende journalisering i Workzone. Videoerne er en optagelse fra et webinar gennemført d. 28. februar 2022 - og kan gennemføres i bidder. I parenteser er der angivet, hvor lang tid hver video varer.
Tidspunkt | Emne |
| 00:00 | Introduktion og supportkoncept |
| 02:26 | Gråzoner |
Tidspunkt | Emne |
| 00:00 | Offentlighedsloven §15 og dokumenter berørt af offentlighedsloven |
| 02:30 | Offentlighedens §13 om notatpligt |
| 05:03 | Hvad er væsentligt? |
Tidspunkt | Emne |
| 00:00-02:45 | Offentlighedsloven §7 om aktindsigt |
Tidspunkt | Emne |
| 00:00 | AU's journaliseringsforpligtelse |
| 02:14 | Workzone - AU's elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH) |
| 03:55 | AU's journaliseringspolitik |
| 05:00 | Hvad skal ikke journaliseres? |
Tidspunkt | Emne |
| 00:00 | Sådan starter vi på IKK: Eksterne relationer/øvrige og forskningssager |
| 00:55 | Eksterne relationer |
| 02:16 | Forskningsprojekter - administration |
| 03:32 | Journalisering ved eksterne forskningsprojekter |
| 04:30 | Hvad skal VIP ikke journalisere? |
| 05:53 | Opbevaring af forskningsdata på AU |
| 06:54 | Snitflader og journalisering - journalisering i andre enheder på AU |
| 07:57 | Din rolle som VIP |