Regler m.v. omhandlende drift/økonomi på AU-, Arts- og IKK-niveau
AU- og Arts-retningslinjer med præcision af IKK's egne regler
IKK følger de regler, som er fastsat på AU- og Artsniveau.
Derudover har IKK fastsat retningslinjer, som præciserer, hvad man på IKK kan/ikke kan bevilge inden for de overordnede rammer.
Retningslinjerne er behandlet og godkendt i Institutledelsen den 11. december 2024.
AU-niveauet
- Forplejning og repræsentation: https://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/afregning-af-udgifter-og-rejser/forplejning-og-repraesentation
- Receptioner: https://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/afregning-af-udgifter-og-rejser/receptioner
- Gaver: https://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/afregning-af-udgifter-og-rejser/gaver
- Rejser: https://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/rejser-bestilling-og-afregning
Arts-niveauet
Hytteture
- Institutterne betaler for hyttelejen.
- Arts-biler kan ikke lånes til dette formål.
- De 3 institutter har besluttet, at der kan betales kørselsgodtgørelse til én bil pr. hytte, hvis der anvendes egen eller lejet bil.
Rejser - Adjunkter, lektorer og professorer
- Statens og AU’s regler følges – også for eksterne projekter.
- Adjunkter, lektorer og professorer har en ramme på 30.000 kr. over 3 år, som skal dække alle udgifter til forskningsrejser.
- IKK yder ikke time-dagpenge ved rejser over 14 dage.
Rejser - Ph.d.-studerende
- Ph.d.-studerende finansieret af Arts har en ramme på 40.000 kr. til rejser.
Studiestart
- Afdelingen giver et aktivitetstilskud på 75 kr. pr. ny studerende (BA, TV, KA).
- Afdelingsleder og dem, de har uddelegeret studiestarten til, beslutter hvad beløbet må gå til – dog ikke til alkohol.
- Midlerne skal bruges og afregnes det år, studiearten finder sted.
IKK-niveauet
Forplejning
Kandidatreceptioner
- AL kan godkende op til 75 kr. pr. forventet deltager. Dog max 225 kr. pr. deltagende kandidat i alt (dvs., at ved mere end 2 gæster pr. kandidat er der mindre en 75 kr. pr. deltager).
Receptioner
- IKK dækker 1.500 kr. til reception efter ph.d.-forsvar. Derudover følges AU’s grænser.
Studieture, ekskursioner og studierejser
- Afdelingslederen kan træffe beslutning om at støtte specifikke studieaktiviteter forankret på afdelingen og i fagmiljøer, hvis det vurderes at være fagligt relevant for de konkrete kurser, der udbydes på afdelingen.
- Udgifter, der tidligere er blevet dækket, omfatter f.eks. midler til faglige oplæg, fagligt relevante rundvisninger, lokaler til faglige formål, undervisernes transport, ophold, entréudgifter og forplejning/time-dagpenge.
Kontorinventar og IT
- Sekretærer kan indkøbe almindeligt inventar (kontorstol, hæve-/sænkebord, reoler og ved behov aflåste skabe.
- Sekretærerne kan uden yderligere godkendelse fra AL indkøbe det IT-standardudstyr, IKK til enhver tid fastsætter. Det er p.t. de pc’er, der er i IT-webshoppen evt. standard docking station, monitor, mus, tastatur, højttalere, head-set, sleeve.
- Ligeledes kan den billigste Mac indkøbes uden særskilt godkendelse.
Medarbejderbredbånd, printere, printerpatroner og toner
- Medarbejderbredbånd, printere, printerpatroner og toner m.v. til hjemmebrug bevilges ikke.
- Allerede bevilgede bredbånd videreføres indtil videre.
Thesis-seminar
IKK dækker op til 10 timer til enten en ekstern eller intern Arts/AU-opponent. Er der flere opponenter, deles timerne mellem disse. Der kan evt. betales for indenrigs togrejse (ikke overnatning) og forplejning til ekstern indenlandsk opponent. Evt. international opponent deltager online.
Tidsskrifter
- Instituttet giver ikke støtte til tidsskrifter, udsendelse m.m.
Dækning af flytteudgifter ved rekruttering af internationale medarbejdere
- Instituttet dækker udgifter til nye ordinært institutansatte adjunkter, lektorer og professorer på op til 10.000 kr., hvis de flytter til Danmark alene (uden samlever/ægtefælle/børn) fra Europa eller Mellemøsten.
- Instituttet dækker udgifter til nye ordinært institutansatte adjunkter, lektorer og professorer på op til 20.000 kr., hvis flytter til Danmark med familie fra Europa eller Mellemøsten.
- Instituttet dækker udgifter til nye ordinært institutansatte adjunkter, lektorer og professorer på op til 20.000 kr., hvis flytter til Danmark alene (uden samlever/ægtefælle/børn) fra et oversøisk land.
- Instituttet dækker udgifter til nye ordinært institutansatte adjunkter, lektorer og professorer på op til 40.000 kr., hvis flytter til Danmark med deres familie fra et oversøisk land.
- Udgifter, der dækkes, kan fx omfatte visa, udgifter til fly, flytteudgifter mv.
- Postdocs og andre kan ikke fået dækket udgifter ud over det, der evt. dækkes af deres eksterne bevilling.
Afdelingsprojekter og forskningsprogrammer - IKK 2025
Afdeling | Projektnummer | Sekretær |
| Afdeling for Digital Design og Informationsvidenskab | 43307 | Camilla |
| Afdeling for Medievidenskab og Journalistik | 43308 | Camilla |
| Afdeling for Engelsk | 43310 | Marianne |
| Afdeling for Tysk og Romanske Sprog | 43311 | Marianne |
| Afdeling for Litteraturhistorie og Retorik | 43313 | Pia B |
| Afdeling for Dramaturgi og Musikvidenskab | 43314 | Pia B |
| Afdeling for Kunsthistorie, Æstetik & Kultur og Museologi | 43315 | Pia B |
| Afdeling for Nordiske Studier og Oplevelsesøkonomi | 43318 | Caroline |
| Afdeling for Lingvistik, Kognitionsvidenskab og semiotik | 43316 | Caroline |
