På IKK er driften på web knyttet til afdelingerne. Det vil sige, at afdelingssekretærerne fungerer som webredaktører for deres lokation.
Webredaktørerne hjælper med opdatering af hjemmesider for afdelinger, centre, programmer og projekter. Det indebærer fx at:
Det er et åbent tilbud til alle VIP, at de kan få oplæring i at lave rettelser på egne hjemmesider. Det anbefales at ved hyppig brug af blogindlæg får VIP selv adgang til at lægge indlæg på.
VIP (afdelingsleder/ programleder/ centerleder / projektkoordinator) leverer indhold til hjemmesiden ved etableringen af denne. Når hjemmesiden overgår til drift, fortsætter VIP som faglig redaktør for hjemmesiden og er dermed ansvarlig for at holde øje med, om indholdet er korrekt.
Sekretæren sørger for, at indholdet placeres på de retmæssige sider.
Arts Kommunikation står for:
Når siderne overgår fra Arts Kommunikation til drift på instituttet, orienteres den lokale webredaktør og forsker pr. mail om, at fremtidige rettelser foregår mellem dem.