Når du skal have besøg af en gæst (kort besøg), skal du nu udfylde den relevante formular nedenfor - og modtager vi de nødvendige oplysninger fra dig i formularen, overtager vi i sekretariatet korrespondancen med din gæst omkring rejse, hotel, rejseudgifter m.m.
Vær opmærksom på, at denne proces kun kan benyttes til gæster på et kort ophold fx i forbindelse med foredrag, gæsteundervisning o.lign. - ikke gæsteforskere med længere ophold.
Vi beder dig derfor om at gøre følgende:
Mange tak for dit samarbejde.
Denne proces skal benyttes til gæster på et kort ophold fx i forbindelse med foredrag, gæsteundervisning, opponenter o.lign. - ikke gæsteforskere med længere ophold.
Se denne tjekliste for de informationer, du skal have klar, inden du udfylder en af formularene.
Sekretariatet hjælper dig
På baggrund af de oplysninger, du opgiver i formularen, tager vi kontakt til gæsten og informerer om rejseudgifter og aflønning - og vi journaliserer aftalen i Workzone, som der er krav om.