Ved ansøgning til fonde skal du som udgangspunkt søge om fuld løndækning og i videst mulig udstrækning søge frikøb til fulde lønmåneder.
Du kan kontakte Arts Økonomi mhp. at få dem til at udregne dine faktiske lønudgifter.
Når du modtager bevillingsbrevet (eller får det fra din koordinator), skal du sende det til din projektcontroller. I samarbejde med projektcontrolleren udarbejder du en plan for projektets aktiviteter.
Efterfølgende registreres det, hvordan og med hvor meget ydelsesforpligtelsen reduceres i Vipomatic.
Når du søger fuld løndækning/fuldt frikøb medfører det, at ydelsesforpligtelsen/undervisningsforpligtelsen falder tilsvarende.
Til orientering er den samlede årlige arbejdstid 1650 timer eksklusiv ferier og fridage.
Langt de fleste på instituttet er ansat til at undervise 60% og forske 40%. Den årlige arbejdstid minus forskning er 990 timer. Det svarer til 495 timer pr. semester.
En lektor har fået bevilget fuldt frikøb i seks måneder og godskrives med 495 timer. Lektoren skal derfor ikke arbejde for instituttet i ét af de to semestre.
Regnestykket lyder således: 6/12 måneder x 1650 timer x 0,6 (procent undervisning)
En adjunkt søger om fuldt frikøb i en måned og godskrives med 82,5 timer. Timerne kan fratrækkes den samlede arbejdstid i Vipomatic.
Regnestykket lyder således: 1/12 måneder x 1650 timer x 0,6 (procent undervisning)
En professor søger om fire måneders frikøb på et år. Det bliver 330 timer, som kan fratrækkes den samlede arbejdstid i Vipomatic.
Regnestykket lyder 4/12 måneder x 1650 timer x 0,6 (procent undervisning)
Der kan købes fuld dækning til for eksempel rejser, udgivelser og workshops.
Derudover kan der også søges dækning af udgifter til DTAP og TAP.