Arbejdspladsvurdering - APV

APV-følgegruppen drøftede, om IKK evt. som supplement til AU’s retningslinjer for personlige relationer skulle lave egne retningslinjer og anbefalinger eller tilslutte sig dem, IKS har udarbejdet. Der var enighed om, at ens retningslinjer på Arts er at foretrække, og at IKS’s supplement indeholder gode konkretiseringer af de, i øvrigt meget velkomne, AU-retningslinjer. Vi, og efterfølgende institutledelsen, tilsluttede os derfor denne IKK-justerede udgave af Retningslinjer og anbefalinger for arbejdsrelaterede asymmetriske relationer.

Derudover drøftede vi: Digitalt arbejdsmiljø, Artsspecifikke spørgsmål til den kommende APV 2025 samt afslutning af APV 2022.

Indlæg af Michael Martini om bogen 'Den frygtløse organisation' af Amy Edmonson og status på indsatser

APV-følgegruppen drøftede oplægget og planlagde yderligere tiltag for at tydeliggøre værktøjer og udbrede kendskab til disse på instituttet. Samtidig tog gruppen fat på indsatsen om digitalt arbejdsmiljø og gennemgik LSU- og LAMU's feedback til medarbejdersiden om trivsel og psykologisk tryghed.

Opdatering og status på indsatser samt drøftelse af klumme vedr. krænkelser

APV-følgegruppen gennemgik og opdaterede alle indsatser, som ligeledes blev overført til det officielle Rambøll-skema, som er tilgængeligt for alle IKK's medarbejdere. Samtidig var der fokus på klummen omkring krænkelser, skrevet af Unni og Marie, og som kan ses på denne side.

Planlægning af indsatser for efteråret 2023

APV-følgegruppen vil fortsætte med at sætte fokus på psykologisk arbejdsmiljø og tryghed i arbejdsrelationer og vil sideløbende arbejde med timeubalancer. Vi vil invitere og inddrage forskellige AU-fora og indlægsholdere, som kan bidrage til en forståelse af udfordringerne, og hvordan vi bedst kan forsøge at løse dem. En af løsningerne for at få taget temperaturen på IKK's tryghedskultur er en spotmåling, som gruppen derfor også vil arbejde videre med - evt. med udsendelse i efteråret.

Der er stor opbakning fra institutledelsen til at arbejde videre med de valgte indsatser.

Drøftelse med tillidsrepræsentanter vedr. krænkelseskultur

Drøftelse og sparring med IKK's tillidsrepræsentanter om forslag til tiltag og indsatser omkring krænkelser både medarbejdere imellem og også imellem medarbejdere og studerende.

Gruppen var enige om, at der bør etableres nogle guidelines, som skal udfærdiges i på AU- eller fakultetsniveau. Emnet vil blive bragt op på et kommende FSU-møde og LSU-/LAMU-mødet i september.

Der var også forslag om vidensdeling blandt IKK's afdelinger og mulighed for at lave en opfølgning på APV'ens spørgsmål om medarbejdernes oplevelse af krænkelser i form af en spotmåling.

Drøftelse vedr. krænkelseskultur

IKK's tal for krænkelser genbesøges, og det aftales, at vi gruppen bør synliggøre instituttets holdning og retningslinjer - og gøre hjælpeværktøjer tilgængelige via hjemmeside, inddragelse af TR på kommende APV-følgegruppemøde og indlæg i nyhedsbrevet. Målet er en kultur, hvor medarbejderne føler sig trygge nok til at turde ytre sig.

Inspirationsindlæg af Lars Kiel Bertelsen

Som et led i gruppens kortlægning af mulige tiltag ift. indsatsen 'undervisningsforberedelse inden for normen' var Lars Kiel Bertelsen inviteret til at give et oplæg. Lars fremsatte fire teser omkring oplevelse af misforhold mellem undervisningsopgavernes omfang og honorering.

Gruppen var meget inspireret af Lars oplæg og havde efterfølgende en god og konstruktiv dialog, hvor der blev drøftet konkrete løsningsforslag.

Drøftelser om gruppens rammesætning, kommunikationsindsats og rollen som tovholder

• APV-følgegruppen bør opfattes som en slags 'iderum', som bringer forslag og ideer videre til organer eller afdelinger. Gruppens medlemmer forventes at bidrage til at skabe fokus på og forankre APV-indsatserne i de netværk og interne samarbejdsrelationer, vi hver især deltager i.
• Vi har begrænsede værktøjer til kommunikation, der påviseligt rammer organisationen, men ser en mulighed i at bringe LSU og LAMU i spil med temaer og sparring, opfordre afdelingslederne til at bringe temaer op på afdelingsmøder, benytte nyhedsbreve og hjemmesiden på MIKK og, som nævnt, som gruppemedlemmer bringe de valgte APV-indsatser i spil i organisationen, når muligheden byder sig.
• Tovholderen har en forpligtelse til at varetage indsatsens interesser. Tovholderen er ikke nødvendigvis den, der udfører, men sikrer, at opgaven drives og gennemføres. Unni og Tine står til rådighed for sparring og vejledning.

Fokusområder og indsatser

• Reducere stress og arbejdsbelastning herunder administrative systemer
  • Forskerkultur
  • Digitalt arbejdsmiljø
• Styrke udviklingsmuligheder
  • Afdække og synliggøre muligheder for kompetenceudvikling
• Styrke anerkendelseskultur
  • Synliggøre og anerkende forskningsformidling
  • Forbedre kommunikation ifm. ansættelsesprocesser
  • Anerkendelse af fagmiljøer ifm. besøgsrunder
  • Afdække, hvilke typer anerkendelser, der vil fremme trivsel
• Bedre konflikthåndtering
  • Forebyggelse og håndtering af konflikter
• Forebygge og håndtere krænkelser og diskrimination
  • Opfordring til handling ifm. krænkelser
  • Nyt forløb vedr. konflikthåndtering
  • Drøftelse af krænkelsesproblematik på afdelingsmøder

Skriftlig tilbagemelding afsluttet

• Der er afholdt opfølgende dialogmøder i alle afdelinger og i sekretariatet. Alle afdelinger og sekretariatet har meldt skriftligt tilbage efter dialogmøderne og har bl.a. angivet, hvilke fokusområder, de finder det vigtigst at få med i instituttets handleplan, hvad de evt. vil lade indgå i egen plan, og hvad de mener bør løftes op på fakultets- eller AU-niveau
• Tilbagemeldingerne er behandlet en første gang i institutledelsen og i APV-følgegruppen, men der skal en nærmere bearbejdning til, før det er muligt at lægge sig endeligt fast på mere konkrete fokusområder og indsatser.
• APV-følgegruppen har afholdt sine to første møder og udarbejder - baseret på de afholdte dialogmøder - efter sommerferien et udkast til IKK’s handleplan på baggrund af input fra institutledelsen og instituttets organer.