Ny medarbejder
Velkommen på IKK!
Vi er et stort institut med mange hjørner, man skal kende til for at kunne begå sig i dagligdagen. I FAQ'en herunder har vi samlet nogle af de oftest stillede spørgsmål om Institut for Kommunikation og Kultur - med korte svar og links til mere info.
Hvem sidder i ledelsen?
Unni From er institutleder. Institutledelsen består herudover af viceinstitutleder Jody Pennington, viceinstitutleder Carsten Stage, studieleder Lars Kiel Bertelsen og sekretariatsleder Tine Arsinevici samt de 9 afdelingsledere.
Du kan få overblik over den samlede ledelse her
Kontakt institutleder på head.cc@au.dk og studieleder på studieleder@cc.au.dk.
Hvor er instituttet placeret på campus?
Hvordan er sekretariatet organiseret?
Institutsekretariatet er organiseret med kontorer på Katrinebjerg, i Nobelparken og på Kasernen og med lokale afdelingssekretærer alle steder. Institutleder, studieleder og det fælles ledelsessekretariat er placeret på Kasernen.
Hvilke fag og afdelinger er der?
Instituttet består af de ni afdelinger:
- Afdeling for Litteraturhistorie og Retorik
- Afdeling for Medievidenskab og Journalistik
- Afdeling for Digital Design og Informationsvidenskab
- Afdeling for Engelsk
- Afdeling for Dramaturgi og Musikvidenskab
- Afdeling for Nordiske Studier og Oplevelsesøkonomi
- Afdeling for Lingvistik, Kognitionsvidenskab og Semiotik
- Afdeling for Tysk og Romanske Sprog
- Afdeling for Kunsthistorie, Æstetik & Kultur og Museologi
Hvilke nævn og udvalg findes der?
Institutforum består af VIP (videnskabeligt personale), TAP (teknisk-administrativt personale) og studerende. Det er et centralt rådgivende organ for institutlederen og har til opgave at sikre ideudvikling, kvalitet, gennemsigtighed og legitimitet i alle beslutninger. Forummet skal også være med til at skabe en faglig og social identitet for instituttet.
Forskningsudvalget rådgiver og bistår institutlederen, der som overordnet forskningsleder har ansvaret for instituttets forskningsstrategi og –produktion. Forskningsudvalget ledes af institutlederen og består derudover af: forskningsprogramlederne, lederne af de tre forskeruddannelsesprogrammer samt en repræsentant for hvert af de to tværgående forskningsprogrammer på Arts.
Der er ét studienævn på IKK, og under studienævnet er der for hver afdeling et uddannelsesnævn. Nævnene har ansvaret for den faglige udvikling og kvalitetssikring af instituttets uddannelser. Det er studienævnets forretningsudvalg, som behandler studerendes ansøgninger om merit, forhåndsgodkendelse og dispensationsansøgninger.
Samarbejdsudvalgsorganisationen består af følgende niveauer:
- Hovedsamarbejdsudvalg for hele Aarhus Universitet (HSU)
- Fakultetssamarbejdsudvalg på Arts (FSU)
- Lokalsamarbejdsudvalg på instituttet (LSU)
Arbejdsmiljøorganisationen består af følgende niveauer:
- Hovedsamarbejdsudvalget Aarhus Universitet (HAMU)
- Fakultetsarbejdsmiljøudvalg på hovedområderne (FAMU)
- Lokalt arbejdsmiljøudvalg (LAMU)
- Lokale arbejdsmiljøgrupper (AMG)
Husudvalg/husrepræsentanter
- Hus- og teknikudvalg på Kasernen: Betina Ramm (sekretær for udvalget) 87163078, aestbr@cc.au.dk og Pia Burgaard Madsen (husrepræsentant) 87163047, p.burgaard.madsen@cc.au.dk og ,
- Katrinebjerg: Camilla Greve Fogsgaard (husrepræsentant), 87161949, imvcga@cc.au.dk
- Nobelparken, Kontaktperson for bygning 1481: Jane Lücke Didriksen husrepræsentant): 871 62564, engljd@cc.au.dk og for bygning 1485: Nelly Dupont husrepræsentant): 871 63135, nelly.dupont@cc.au.dk
Se en oversigt over alle instituttets råd, nævn og udvalg her.
Hvordan kontakter jeg kollegaer?
Du kan finde kontaktinfo på alle AU's medarbejdere ved at bruge denne søgeboks.
Du kan se IKK's mailinglister ved at åbne adressebogen i Outlook og skrive #CC. Eller find information om distributions-/mailinglister her (men tænk over nødvendigheden, inden der sendes til fx alle på instituttet eller en lokalitet).
Alle medarbejdere forventes at bruge Outlook-kalenderen til at notere aktiviteter for at gøre mødebooking og eksamensplanlægning nemmere. Find vejledninger til brug af Outlook her
Hvem er min tillidsrepræsentant?
Hvor kan jeg spise frokost?
Hvordan får jeg hjælp med computer/IT?
Din afdelingssekretær sørger for at bestille computer og telefon til dig ved ansættelsens start. Hvis du har it-problemer, kan du få hjælp hos Arts IT-support (helpdesk eller telefon) - se kontaktoplysninger for Arts IT her.
Kontakt Arts IT-support eller din afdelingssekretær, hvis du har spørgsmål om drev/fildeling.
Du kan læse om informationssikkerhed, hensigtsmæssig backup af filer m.m. på www.au.dk/informationssikkerhed/.
Microsoft-kalenderen i Outlook
Brug af Microsoft Outlook/Exchange-kalenderen
Ved ansættelse modtager den nye medarbejder en vejledning til login og til at oprette en mailadresse.
Det er universitetets politik, at medarbejderne skal have adgang til at se hinandens kalendere, og at man besvarer mødeindkaldelser via kalenderen. Det letter planlægning af møder mv.
Alle medarbejdere skal notere aktiviteter i kalenderen, og man bedes angive i kalenderen, hvis man ikke er til stede på arbejdspladsen inden for almindelig arbejdstid, og hvordan man kan træffes, hvis man fx arbejder hjemme.
Se vejledning til Outlook og udbud af kurser.
Microsoft 365 (OneDrive, Teams, SharePoint m.fl.)
Alle nye AU-computere bliver udleveret med en Microsoft 365-pakke, som indeholder mange forskellige applikationer fx OneDrive, SharePoint, Teams, OneNote, Forms m.m. Find vejledninger til alle applikationerne under brugen af Microsoft-pakken herunder.
Læs om brugen af Microsoft-pakken her | Se også, hvordan du bruger AU-webmail | Introduktion og webinars til OneDrive
Hvordan registrerer jeg ferie og fravær?
Sygdom og raskmeldinger, omsorgsdage, fri ved barns sygdom og ferie skal registreres hos din lokale afdelingssekretær, som du skal give besked om morgenen ved første fraværsdag og ved raskmelding:
- Kasernen: Anne Overballe, 871 62275, overballe@cc.au.dk
- Nobelparken: Caroline Guldborg, 22 20 68 38, cagu@cc.au.dk
- Katrinebjerg: Mette Schæfer Kristiansen, 871 61952, fravaer.katrinebjerg@cc.au.dk
Hvis du skal aflyse undervisning, skal du annoncere det i Brightspace. Ved sygdom over 2 uger skal du orientere din nærmeste leder. Læs mere om sygdom/fravær.
Ved barsel og adoption bør du kontakte din nærmeste leder i god tid. Du kan orientere dig i regler på området her.
Hvor kan jeg annoncere et arrangement eller en nyhed?
Åbne arrangementer annonceres på IKK's eksterne hjemmeside cc.au.dk. Arrangementer og nyheder for medarbejdere annonceres her på medarbejderportalen MIKK og evt. i nyhedsbrevet.
Din afdelings webredaktør kan hjælpe dig med at lægge et arrangement på kalenderen. Læs og find skabeloner til annoncering af arrangementer og nyheder.
Arts Kommunikation hjælper med bl.a. pressekontakt, konferencesupport og sprogservice.
Hvor kan jeg få hjælp til fx lokalebooking og adgangskort?
Hvis du har brug for at ændre tidspunktet for en enkelt undervisningsgang eller reservere et undervisningslokale til ekstra undervisning (ad hoc reservation), skal du kontakte Arts Studier på lokalebooking.arts@au.dk.
Hvem kan svare på spørgsmål om løn?
Kontakt lønsagsbehandler-teamet i HR hvis du har spørgsmål til fx din lønudbetaling – find kontaktinfo til lønteamet her.
Hvor kan jeg finde info om uddannelser og studieordninger?
En oversigt over instituttets uddannelser findes her. Du kan desuden se en oversigt over de enkelte kurser, inkl. indholdsbeskrivelse og praktiske oplysninger, som vi udbyder til de studerende i AU Kursuskatalog.
Hvert enkelt kursus er bundet op på en studieordning. Studieordningerne for uddannelserne på IKK finder du her.
Planlægning af undervisning og eksamen sker ved Arts Studier. Alle uddannelser har faste kontaktpersoner i studieadministrationen – find kontaktpersoner i studieadministrationen her.
Se en oversigt over semestrets undervisning (inkl. lokaler) i Timeplaner.
Du kan finde kontaktinfo på IKK's studieledelse og uddannelseskonsulenter under punktet for undervisere på IKK.
Hvordan booker jeg en rejse?
Du skal ved ansættelsen oprettes i afregningssystemet RejsUd. Din afdelingssekretær kan hjælpe med oprettelsen.
Rejser bestilles gennem rejsebureauet Carlson Wagonlit Travel (CWT) eller direkte ved fx flyselskabet. AU har indgået en aftale med CWT, som betyder, at medarbejdere ikke må booke rejser via andre rejsebureauer eller søgetjenester som fx Momondo eller Flybillet.dk. Din afdelingssekretær kan hjælpe dig med at få oprettet en rejseprofil ved CWT. Du skal selv lave dine rejseafregninger, men din afdelingssekretær kan hjælpe dig med at komme godt i gang.
CWT kan kontaktes på telefon 3363 7744 eller au.dk@contact.cwt.com
Det anbefales, at du anskaffer dig et AU kreditkort i god, tid inden du skal rejse. Du skal også bestille et rejseforsikringskort for at være dækket under rejsen. Bemærk at begge blanketter skal underskrives af institutlederen eller sekretariatslederen.
Hvad skal jeg vide om indkøb og fakturering?
